Um ein Fax mit einem Mobiltelefon zu senden, muss über das Telefon selbst auf das Internet zugegriffen werden. Viele Geschäftsleute, wie Immobilienprofis, sind unterwegs, wenn sie ein dringendes Fax senden müssen. Internet-Faxdienste bieten die Möglichkeit, ein Foto oder eine E-Mail in ein faxfähiges Dokument umzuwandeln.
Das Mobiltelefon muss in der Lage sein, auf das Internet zuzugreifen, entweder über einen Mobilfunkdienst oder über ein Computernetzwerk. Einige ältere Mobiltelefone können über spezielle Kommunikationskabel eine physische Verbindung zu einem Computer herstellen, sodass das Telefon auf die Internetverbindung des Computers zugreifen kann. Im Gegensatz dazu verwenden neuere Mobiltelefone einfach den Mobilfunkdienst oder ein WLAN-Netzwerk, um auf das Internet zuzugreifen.
Ein häufiges Szenario, in dem jemand ein Fax auf einem Mobiltelefon senden möchte, ist der Empfang eines an eine E-Mail angehängten Dokuments. Dieses Dokument kann mit einem Abonnement für einen Internet-Faxdienst an einen oder mehrere Empfänger gefaxt werden. Der Faxdienst stellt eine dedizierte E-Mail-Adresse speziell für Dokumente bereit. Angehängte Dokumente werden einfach per E-Mail vom Telefon an den Faxdienst gesendet. Der Dienst wandelt die E-Mail wiederum in eine Faxkopie um, die an die in der E-Mail angegebene angegebene Faxnummer verteilt wird.
Viele Mobiltelefone haben in die Frontplatte integrierte Kameras, mit denen Benutzer überall auf Reisen Bilder aufnehmen können. Das Versenden eines Faxes ist mit der Kameraanwendung noch einfacher. Der Benutzer macht einfach ein Foto des erforderlichen Faxes und schickt es per E-Mail an den Internet-Faxdienst. Ähnlich wie beim Faxverfahren mit angehängten Dokumenten wird das Foto in ein Faxdokument umgewandelt und auf dem Faxgerät unter der in der E-Mail angegebenen Nummer ausgedruckt.
Einige Mobilfunkanbieter machen das Versenden von Faxen auf dem Handy deutlich schlanker. Smartphone-Faxanwendungen können zum sofortigen Faxen auf das Telefon heruntergeladen werden. Innerhalb der Anwendung kann ein Text oder ein Bild gefaxt werden. Als Ergebnis gibt der Benutzer den Text oder das Bild vor und sendet es direkt an den Faxempfänger.
Diese Anwendungen, die es Benutzern ermöglichen, auf einem Mobiltelefon zu faxen, verwenden immer noch einen Internet-Faxdienst; der Serviceprozess ist in der Anwendung verborgen. Benutzer sollten beachten, dass weiterhin ein Konto bei einem Internet-Faxdienst erforderlich ist, damit die Anwendung ordnungsgemäß funktioniert. Nach der erstmaligen Einrichtung des Kontos kann der Benutzer jederzeit ein Fax auf einem Mobiltelefon senden, sofern das Abonnement des Dienstes noch aktiv ist.