Das Nachverfolgen von Ausgaben ist ein hervorragender Ausgangspunkt für die Verwaltung eines Haushaltsbudgets. Die meisten Familien und Unternehmen erstellen ein monatliches Budget, das überwacht und mit dem tatsächlich ausgegebenen Geld verglichen wird. Diese Ausgaben umfassen in der Regel Lebensmittel, Benzin, Kleidung und Unterhaltungsartikel. Bei der Überwachung der monatlichen Ausgaben ist es wichtig, ein einfach zu verwendendes Protokoll zu erstellen. Dies erleichtert der Familie oder dem Unternehmen die regelmäßige Nutzung.
Es gibt viele Arten von Ausgaben, die auf monatlicher Basis anfallen können. Dies reicht von normalen Stromrechnungen bis hin zu leichtfertigeren Artikeln wie Abendessen, Filmen und Urlaub. Beim Verfolgen der monatlichen Ausgaben ist es wichtig, mit einem Protokoll zu beginnen, das auf bestimmten Kategorien basiert. Dadurch wird es einfacher zu bestimmen, welche Ausgaben notwendig sind und welche als eher diskretionär angesehen werden.
Die Verwendung eines Einzahlungsbehälters oder -korbs mit Quittung ist ein guter Ausgangspunkt, um die monatlichen Ausgaben zu verfolgen. Dies ist ein Container, der alle Ausgaben und Quittungen der Woche aufnehmen kann. Wenn eine Person Barausgaben hat, sollte sie einen manuellen Beleg mit einem Stück Papier erstellen und in den Warenkorb legen. Diese Quittungen können wöchentlich in das monatliche Spesenprotokoll eingetragen werden und stellen die Papieraufzeichnung der ausgegebenen Gelder dar.
Es gibt viele automatisierte Tools, die eine Person bei der Verfolgung der monatlichen Ausgaben unterstützen können. Dies sind Tabellenkalkulationsprogramme, die sowohl Spalten als auch Zeilen mit Daten enthalten. Als bewährte Vorgehensweise sollten Ausgabenspalten mit großen generischen Kategorien erstellt werden. Dies erleichtert die wöchentliche Nachverfolgung und Eingabe. Einige Beispiele für generische Kategorien sind Lebensmittel, Kleidung, Versorgungsunternehmen und Unterhaltung.
Sobald die Ausgaben über mehrere Monate verfolgt werden, ist es viel einfacher, das Jahresbudget eines Haushalts zu bestimmen. Dies liegt daran, dass frühere Ausgaben im Allgemeinen ein guter Gradmesser für zukünftige Ausgaben sind. Dieser Organisationsprozess erleichtert die Budgetierung für zukünftige Artikel wie Geburtstage und andere jährliche Ausgaben.
Nachdem Sie die monatlichen Ausgaben ein paar Monate lang verfolgt haben, ist es eine gute Idee, einen detaillierteren Überblick darüber zu erhalten, wie das Geld ausgegeben wird. Dies geschieht, indem unter jedem Aufwandsposten Unterkategoriekosten gebildet werden. Als Beispiel. Telefon, Strom und Wärme können in die Kategorie der Versorgungsunternehmen unterteilt werden. Dies macht es einfacher zu bestimmen, welche Dienstprogramme jeden Monat das meiste Geld kosten.
Die Verfolgung der monatlichen Ausgaben gibt einen individuellen Einblick, wofür er sein Geld ausgibt. Dies kann bei der langfristigen Finanzplanung für Kinder, Bildung und Ruhestand helfen. Ohne eine Ausgabenprüfung ist es schwierig, Geld zu sparen, da schwer zu bestimmen ist, wo die Einsparungen am besten erzielt werden können.