Ein elektronisches Notizbuch wird hauptsächlich von Wissenschaftlern verwendet, um Informationen und Fortschritte bei Experimenten zu verfolgen, und das Finden des besten Notizbuchs ist wichtig, um sicherzustellen, dass die Informationsbeschaffung reibungslos verläuft. Wenn der Benutzer Dateien auf einen anderen Computer oder an andere Benutzer übertragen möchte, kann eine Dateifreigabefunktion von Vorteil sein. Sicherheit ist oft eine Voraussetzung für ein elektronisches Notizbuch, insbesondere wenn es gleichzeitig von anderen Personen verwendet wird. Viele Wissenschaftler verwenden Programme für eine Reihe verschiedener Betriebssysteme (OS), und ein Notebook, das mit allen oder den meisten Betriebssystemen funktioniert, kann hilfreich sein. Eine Fernzugriffsfunktion kann dem Benutzer helfen, wenn er Daten vom Notebook abrufen muss, sich aber nicht in der Nähe des Notebooks befindet.
Wenn jemand ein elektronisches Notizbuch verwendet, verwendet er oder sie das Notizbuch typischerweise nicht als Hauptcomputer, sondern als sekundären Mechanismus, um Informationen mit sich herumzutragen und zu verwenden. Der Hauptcomputer wird dann normalerweise verwendet, um mit den gesammelten Informationen zu arbeiten, aber die Dateien müssen übertragen werden. Eine Dateifreigabefunktion sollte es einfacher machen, die Dateien vom Notebook auf den Computer zu verschieben, und dies ist normalerweise schneller als das Versenden der Dateien per E-Mail oder das Brennen der Dateien auf den Hauptcomputer. Dies kann auch von Vorteil sein, wenn der Benutzer mit anderen Personen zusammenarbeitet, die Zugriff auf die Dateien benötigen.
Ein elektronisches Notizbuch wird häufig verwendet, um vertrauliche Informationen aufzuzeichnen, daher ist in der Regel Sicherheit erforderlich. Dies gilt insbesondere, wenn andere Personen dasselbe Notebook verwenden. Eine Benutzerberechtigungsliste, die regelt, worauf jede Person basierend auf den Anmeldeinformationen zugreifen kann, und eine Verschlüsselung können dazu beitragen, die Informationen des Notebooks zu schützen.
Elektronische Notebook-Geräte werden am häufigsten von Wissenschaftlern und anderen Fachleuten verwendet, die normalerweise eine Reihe von Programmen für komplizierte Analysen und Mathematik benötigen. Dies bedeutet, dass Benutzer mit mehr als einem Betriebssystem auf dem Hauptcomputer arbeiten können. Ein Notebook, das mit allen oder den meisten Betriebssystemen kommunizieren kann, kann das Arbeiten zwischen den beiden Geräten erleichtern.
Der Fernzugriff ermöglicht es jemandem, von einem anderen Computer an einem anderen Ort auf das elektronische Notizbuch oder ein anderes Computergerät zuzugreifen. Diese Funktion hilft dem Benutzer beim Abrufen von Informationen, wenn er das Notizbuch bei der Arbeit oder zu Hause vergessen hat. Wenn das Notebook über diese Funktion verfügt, kann es sinnvoll sein, die Sicherheit zu überprüfen, die den RAS-Datenstrom schützt, um zu verhindern, dass jemand den Stream hackt und die Daten sammelt.