Es ist möglich, Bid Manager zu werden, indem Sie die für die Rolle erforderlichen Eigenschaften studieren und die Verantwortlichkeiten eines Bid Managers verstehen. Es gibt keine formalen Qualifikationen oder wissenschaftlichen Kurse, um eine Person zu unterstützen, die ein Bid Manager werden möchte, obwohl ein Hintergrund in der vertraglichen Schätzung oder im Management bei der Bewerbung um eine Stelle als Bid Manager von Vorteil ist. Um Bid Manager zu werden, muss entweder eine freie Stelle oder ein Karriereweg zu dieser Stelle vorhanden sein. Allgemeine Branchenerfahrung und der Aufstieg aus einer Rolle als Angebotskoordinator sind gängige Wege, um ein Angebotsmanager zu werden. Zusammen mit den Schätzern sind Bid Manager von entscheidender Bedeutung für das Überleben einer Organisation und die dauerhafte Arbeitsplatzsicherheit der Mitarbeiter.
Die Rolle eines Bid Managers in einer Organisation ist sehr wichtig. Der Umgang mit der Angebotserstellung und -abgabe ist ein hart umkämpftes Umfeld, und der anhaltende Erfolg bei der Abgabe von Angeboten ist für das Überleben eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Die Stellenbeschreibung eines Bid Managers variiert je nach Organisation, beinhaltet jedoch im Allgemeinen die Überwachung des gesamten Bieterverfahrens. Dies erfordert eine Zusammenarbeit mit Schätzern, die den Preisabschnitt eines Angebots vervollständigen, und Qualitätsautoren, die den schriftlichen Abschnitt einer Einreichung vorbereiten.
Neben der Zusammenstellung der Inputs aus zwei Sektoren zu einem kompakten Dokument ist ein Bid Manager auch für die Kontaktaufnahme mit dem operativen Personal verantwortlich. Dies sind Personen, die im Falle eines erfolgreichen Angebots an der laufenden Abwicklung des resultierenden Vertrags beteiligt wären. Durch die Zusammenführung all dieser Disziplinen stellt ein Angebotsmanager sicher, dass das endgültig eingereichte Angebot klar, prägnant, konsistent und vollständig den Bedürfnissen des Kunden entspricht. Um ein Angebotsmanager zu werden, muss der Bewerber in der Lage sein, die Anforderungen des Angebots richtig zu lesen, zu verstehen und zu interpretieren.
Der Karriereweg zu einer Rolle im Angebotsmanagement umfasst im Allgemeinen die Arbeit entweder durch die operativen, vertraglichen oder kalkulatorischen Abteilungen einer Organisation. Durch die Steuerung eines Karriereweges durch diese Sektoren mit dem späteren Ziel, Bid Manager zu werden, ist es möglich, alle Kenntnisse und Fähigkeiten zu erwerben, die für eine erfolgreiche Übernahme der Bid-Management-Rolle erforderlich sind. Das Hochdruckumfeld rund um die Angebotsabgabe bedeutet, dass der Bewerber, um ein Angebotsmanager zu werden, klar und schnell denken, motivierend, aber entschlossen sein und in der Lage sein muss, unter Druck ruhig zu bleiben.