Der Titel des Buchhalterpraktikanten ist in der Regel Personen vorbehalten, die eine Ausbildung oder Ausbildung im Rechnungswesen haben, aber nicht von einer Lizenzbehörde lizenziert sind. Bei vielen Arbeitgebern können Sie Bilanzbuchhalter werden, indem Sie einen vierjährigen Bachelor-Abschluss mit dem akademischen Schwerpunkt Rechnungswesen erwerben oder einen strukturierten Lehrplan für Rechnungswesen an einer Handels- oder Eigenschule absolvieren. Aufgrund der praktischen Anwendbarkeit des Rechnungswesens ist es für einen Arbeitgeber möglich, auf die Ausbildungspflicht für die Buchhalterausbildung zu verzichten und eine berufsbegleitende Ausbildung nach Art einer Lehrstelle zu ersetzen.
Berufe, die eine Lizenz erfordern, verbieten normalerweise Menschen, den Beruf ohne eine auszuüben. Zum Beispiel erfordert der Anwaltsberuf die Zulassung von Rechtsanwälten und macht die unerlaubte Rechtsausübung illegal. Ebenso verlangt die Ärzteschaft eine Zulassung von Ärzten und macht die nicht lizenzierte Praxis illegal. Der Berufsstand des Rechnungswesens lizenziert seine Fachleute, verbietet jedoch nicht Laien, Buchhaltungsangelegenheiten zu bearbeiten. Tatsächlich wäre es sehr schwierig, die Leute davon abzuhalten, Buchführung zu betreiben, da die Verfolgung von Einnahmen und Ausgaben der Kern des Unternehmensfinanzmanagements ist.
Der Buchhalterberuf lizenziert seine Praktiker auf der Grundlage der Beherrschung des von einem Lizenzierungsgremium als die besten Praktiken in der Branche festgelegten Buchführungskodex. Dieser Prozess unterscheidet lediglich Buchhalter und hindert niemanden daran, als nicht lizenzierter Buchhalter tätig zu werden, wenn die Person die grundlegenden Konzepte beherrscht. Arbeitgeber verwenden den Titel des Buchhalterpraktikanten in der Regel, um anzugeben, dass sie jemanden einstellen möchten, der über grundlegende Kenntnisse der Rechnungslegungsgrundsätze verfügt, aber im Beruf noch nicht weit genug fortgeschritten ist, um eine offizielle Zulassung als Meister zu beantragen.
Für die Ausbildung zum Wirtschaftsprüfer benötigen Sie in der Regel einen Bachelor-Abschluss mit Schwerpunkt Rechnungswesen. Sie können einen Bachelor-Abschluss in der Regel auch durch eine spezialisierte Ausbildung in einem proprietären Buchhaltungsprogramm ersetzen. Dies qualifiziert Sie für die meisten Wirtschaftsprüfungsgesellschaften oder Unternehmen, insbesondere wenn Sie ausdrücklich eine Lizenz erhalten möchten. Im privaten Kontext bezeichnet eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft einen Auszubildenden eher als Buchhalter, aber Regierungsbehörden neigen dazu, den Ausbildungstitel zu verwenden.
Der Bachelor-Abschluss ist nicht der einzige Weg, um eine Ausbildung zum Buchhalter zu machen. Da Unternehmen Buchführung und Rechnungswesen als wichtige Management-Inputs verwenden, ist es oft wichtiger, die Fähigkeit zu demonstrieren, die Arbeit zu erledigen, als eine formale Ausbildung zu haben. Sie können ein Buchhalter-Trainee werden, indem Sie auf vielfältige Weise praktische Erfahrungen im Rechnungswesen außerhalb eines Colleges oder einer formalen Bildungseinrichtung sammeln. Manche lernen die Grundlagen des Rechnungswesens, indem sie zum Beispiel als Kinder das Familienunternehmen leiten. Andere haben ihr eigenes Geschäft geführt und mussten aus Notwendigkeit lernen.