Die Stellenbezeichnungen der Buchhaltungsfachkraft variieren in ihrer Bedeutung, je nach den Anforderungen des Arbeitgebers an die Position und dem Umfang der Verantwortung für die Stelle. Die Anforderungen können sich vor diesem Hintergrund erheblich unterscheiden und reichen von der Aufnahme eines Hochschulabsolventen bis hin zur Bevorzugung eines Certified Public Accountant (CPA). Viele Jobs für Buchhaltungsspezialisten liegen jedoch irgendwo in der Mitte und erfordern entweder einen Associate-Abschluss oder einen Bachelor-Abschluss in einer rechnungslegungsbezogenen Disziplin. Die Aufgaben reichen von der grundlegenden Buchhaltung bis hin zu Verantwortlichkeiten für wichtige Buchhaltungsfunktionen und das Berichtswesen. Darüber hinaus erfordern viele offene Stellen Vorkenntnisse, um ein Buchhaltungsspezialist zu werden.
Stellen, für die nur ein Abitur erforderlich ist, werden oft Bewerber mit einer gewissen buchhalterischen Ausbildung bevorzugt. Diese Positionen beinhalten in der Regel die Eingabe von Buchhaltungsdaten wie Kreditoren und Forderungen, die Ablage zugehöriger Dokumente, die Eingabe und Übermittlung von Gehaltsabrechnungen, die Bearbeitung von Bankeinlagen und manchmal die Durchführung grundlegender Personalfunktionen. Obwohl Arbeitgeber nur einen High-School-Abschluss verlangen, möchten Arbeitgeber, die viele dieser Stellen ausschreiben, mindestens einen Abschluss in Rechnungswesen und ziehen möglicherweise sogar einen Abschluss vor. Der Erwerb eines Zertifikats oder Diploms in grundlegender Buchhaltung wird Ihnen helfen, ein Buchhaltungsspezialist auf dieser Ebene zu werden. Dies verschafft Ihnen auch eine wettbewerbsfähige Positionierung unter den Kandidaten mit solchen Qualifikationen und einigen verwandten Erfahrungen.
Andere offene Stellen für Rechnungslegungsspezialisten sind eher mittlerer Natur und erfordern umfangreichere Verantwortlichkeiten, die ein tieferes Wissen über die Theorie, Prozesse und Prinzipien des Rechnungswesens erfordern. Auf dieser Ebene arbeitet ein Buchhaltungsspezialist häufig unter der Leitung eines hochrangigen Managers, einer Führungskraft oder eines CPA, um Buchhaltungsaufgaben auszuführen. Die Verwaltung von Finanzunterlagen und die Erledigung der damit verbundenen Verwaltungsaufgaben sind in der Regel von zentraler Bedeutung für die Arbeit. Um ein Buchhaltungsspezialist für solche Positionen zu werden, ist mindestens ein Associate of Science in Accounting erforderlich, und einige Arbeitgeber bevorzugen möglicherweise sogar einen Bachelor-Abschluss, um die Position zu erfüllen.
Höhere Verantwortungsebenen umfassen einige Positionen als Buchhaltungsspezialist, die mindestens einen Bachelor-Abschluss in einer Buchhaltungs- oder Finanzdisziplin erfordern und manchmal die CPA-Qualifikation erfordern. Mitarbeiter in diesen Positionen arbeiten oft selbstständig und berichten entweder an einen Vorgesetzten oder einen Administrator. Sie übernehmen neben der Durchführung von Buchhaltungsfunktionen auch Budgetverantwortung, Prüfungsverantwortung, analytische Verantwortung und Abstimmungsverantwortung. Bewerber, die auf dieser Stufe ein Buchhaltungsspezialist werden möchten, benötigen in der Regel mindestens drei Jahre Erfahrung in der Buchhaltung, abgesehen von der Erfüllung der Bildungs- und/oder CPA-Anforderungen.