Es gibt keine besonderen Anforderungen, um ein Dokumentencontroller zu werden, aber es kann hilfreich sein, einen Hochschulabschluss, Erfahrung in der Branche und Kenntnisse im Umgang mit Bürogeräten und -systemen zu haben. Dokumentencontroller sind für die Verwaltung der Dokumente in einem Unternehmen oder einer Organisation verantwortlich, eine Arbeit, die je nach Branche eine Reihe unterschiedlicher Fähigkeiten erfordern kann. Verschiedene Unternehmen können bestimmte Qualifikationen angeben, die sie von Bewerbern erwarten, und es kann hilfreich sein, Stellenangebote in einer bestimmten Branche zu überprüfen, um mehr über die allgemeinen Erwartungen zu erfahren.
Eine Person, die als Dokumentencontroller arbeiten möchte, möchte möglicherweise einen Hochschulabschluss in einem Bereich wie Wirtschaft, Mathematik oder Kommunikation in Betracht ziehen. Einige Organisationen bieten Schulungsprogramme an, um Mitarbeiter speziell auf eine Laufbahn im Bereich der Dokumentenkontrolle vorzubereiten, einschließlich Zertifizierungsprogramme, die spezielle Schulungen in bestimmten Branchen anbieten. Dies kann hilfreich sein für Personen, die an vertraulichen oder sensiblen Materialien wie Krankenakten arbeiten möchten, bei denen Kenntnisse der einschlägigen Gesetze sowie der Branche entscheidend sind.
College-Abschlüsse sind normalerweise nicht erforderlich, um ein Dokumentencontroller zu werden, aber sie können helfen. Während des Studiums können Praktika dazu beitragen, Branchenkenntnisse sowie Erfahrungen im Bereich der Dokumentenkontrolle zu erwerben. Es ist auch möglich, ohne Abschluss direkt in einer Branche zu arbeiten, unter der Aufsicht eines leitenden Dokumentencontrollers, der eine Ausbildung am Arbeitsplatz anbieten kann. Personen in dieser Position möchten möglicherweise zusätzliche Schulungen in Betracht ziehen, um Fähigkeiten und Qualifikationen zu entwickeln, die zu einer Beförderung führen können.
In einigen Fällen erwarten Unternehmen von Bewerbern für diese Positionen spezifische Zertifizierungen. Es kann erforderlich sein, sich in einem bestimmten System zertifizieren zu lassen, um Dokumentencontroller zu werden, oder Kurse zu besuchen, um sich mit rechtlichen Fragen vertraut zu machen. Einige Branchen, wie die Finanzindustrie, unterliegen strengen Regulierungen, von denen ein Großteil die Dokumentationspraktiken umgibt. Unternehmen wollen Controller mit angemessener Ausbildung und Erfahrung, um Rechtsverstöße zu vermeiden.
Erfahrung in der Branche sollte auch mit der Teilnahme an Konferenzen und anderen Veranstaltungen gepaart werden, um fachliche Kontakte zu knüpfen und sich über neue Entwicklungen zu informieren. Sobald jemand ein Dokumentencontroller geworden ist, können sich die bevorzugten Standards ändern, und es ist notwendig, mit ihnen Schritt zu halten, um einem Arbeitgeber die besten Dienstleistungen zu bieten. Handelsorganisationen und andere Gruppen bieten Gelegenheiten wie Workshops, Zeitschriften und Konferenzen, um es den Menschen zu ermöglichen, mehr über Entwicklungen in der Dokumentenkontrolle und vorgeschlagene Vorschriften zu erfahren, die sich auf ihre Branche auswirken könnten.