Um eine temporäre Rezeptionistin zu werden, muss eine Person eine formale Ausbildung bis zum High-School-Niveau erwerben, idealerweise eine Grundausbildung in Bezug auf die Rezeption, gefolgt von der Suche, Bewerbung und Vorstellungsgesprächen für temporäre Rezeptionsjobs. Obwohl der Ausbildungsweg zu dieser Karriere recht einfach ist und keinen großen Zeitaufwand erfordert, suchen Unternehmen, die vorübergehend Empfangsdamen benötigen, nach erfahrenen Kandidaten, um den Betrieb so reibungslos wie möglich zu gestalten. Wenn eine Person nicht selbst eine vorübergehende Stelle als Rezeptionistin finden kann, ist die Verwendung einer Zeitarbeitsagentur manchmal eine Lösung.
Die Mehrheit der Unternehmen akzeptiert ein Abitur oder einen gleichwertigen Abschluss (GED) für Rezeptionspositionen, einschließlich befristeter Jobs. Auf Studentenebene kann sich eine Person auf die vorübergehende Arbeit an der Rezeption vorbereiten, indem sie Computer-, Sprach-, Englisch- und Schreibkurse sowie Wirtschaftskurse belegt. Diese Kurse sind gut, weil Rezeptionisten Technologie verwenden müssen, um auf Aufzeichnungen zuzugreifen und diese zu verwalten und mündlich und schriftlich mit Lieferanten und Kunden zu kommunizieren und zu interagieren.
Auch wenn viele Arbeitgeber je nach Größe und Klientel des Unternehmens einen High-School-Abschluss oder GED für einen Zeitarbeiter benötigen, benötigen einige Unternehmen möglicherweise eine zusätzliche Ausbildung, um eine vorübergehende Rezeptionistin zu werden. Zum Beispiel möchten sie möglicherweise Kandidaten, die Schreibkurse besucht haben oder ein formelles Zertifikatsprogramm an der Rezeption abgeschlossen haben. Manchmal sind vorherige Erfahrungen in der Aufnahme ein angemessener Ersatz für zusätzliche Studienleistungen, dies hängt jedoch vom Arbeitgeber ab.
Ein Grund, warum Unternehmen manchmal eine zusätzliche Ausbildung oder Erfahrung von einer temporären Rezeptionistin wünschen, ist, dass eine temporäre Rezeptionistin nicht unbedingt den Luxus einer erweiterten Ausbildung am Arbeitsplatz hat. Arbeitgeber wollen jemanden, der in den Job der Rezeptionistin einsteigen und die Richtlinien und Verfahren des Unternehmens sehr schnell erlernen kann, ohne die Qualität oder Geschwindigkeit des Service zu beeinträchtigen. Menschen mit geringerer Ausbildung oder Erfahrung sind dazu oft weniger in der Lage.
Sobald eine Person die richtige Ausbildung und Erfahrung hat, kann sie ihren Weg zur vorübergehenden Empfangsdame fortsetzen, indem sie Stellenausschreibungen nach vorübergehenden Rezeptionisten durchsucht. Sie muss sich der angebotenen Arbeitszeiten bewusst sein – vorübergehende Rezeptionisten werden manchmal in Vollzeit benötigt, bis das Unternehmen einen Ersatz für eine vorherige Rezeption findet. In anderen Unternehmen muss eine vorübergehende Empfangsdame möglicherweise nur in Teilzeit arbeiten, beispielsweise wenn die übliche Empfangsdame des Unternehmens ihr Kind einige Monate lang einmal pro Woche zur medizinischen Behandlung bringen muss. In jedem Fall muss die temporäre Rezeptionistin wissen, wie hoch ihr Zeitaufwand und ihr Einkommen sein werden, damit sie ihren Zeitplan arrangieren und andere temporäre Arbeit übernehmen kann, um ihre Ausgaben zu decken.
Mit einigen verfügbaren Stellen sollte eine Person, die als nächstes eine vorübergehende Empfangsdame werden möchte, ihren Lebenslauf anpassen, um sowohl ihre Ausbildung als auch ihre Erfahrung widerzuspiegeln. Wenn die Empfangsdame über Zertifizierungen verfügt, die sich auf die Unterstützung der Büroverwaltung oder den Empfang beziehen, sollte sie diese im Lebenslauf aufführen. Sie muss sich auch mit ehemaligen Arbeitgebern in Verbindung setzen und Genehmigungen für die Aufnahme in eine Referenzliste einholen. Zu diesem Zeitpunkt müssen Sie als Rezeptionistin nur noch förmliche Bewerbungen einreichen und zu Vorstellungsgesprächen gehen, wenn Unternehmen diese anbieten.
Wenn eine Person Schwierigkeiten hat, vorübergehende Aufnahmearbeit zu erhalten, besteht ein Weg, den Sie erkunden sollten, über eine formelle Zeitarbeitsagentur. Diese Agenturen bringen Kandidaten mit Stellenangeboten zusammen. Sie nehmen einen Prozentsatz des Gehalts der Empfangsdame als Gegenleistung für die Arbeitssuche, aber viele Leute halten den Prozentsatz für angemessen, da die Agentur Zeiten der Arbeitslosigkeit verhindern kann.