Wer Musikbibliothekar werden möchte, sollte viel Zeit in der Schule einplanen. Menschen, die sich für diese Art von Arbeit interessieren, müssen eine Ausbildung in Bibliothekswesen und Musik absolvieren, und es können auch zusätzliche Fähigkeiten erforderlich sein, je nachdem, in welcher Umgebung sie arbeiten möchten. Musikbibliothekare arbeiten für Hochschulen und Universitäten, Musikarchive , Orchester, Radio- und Fernsehsender, Organisationen, die im Musikbereich tätig sind, und in vielen anderen Umgebungen. Diese Arbeit kann sehr anspruchsvoll sein und erfordert ein breites Spektrum an Fähigkeiten.
Die Ausbildung zum Musikbibliothekar setzt voraus, dass die Voraussetzungen für den Beruf des Bibliothekars erfüllt werden und eine Zusatzausbildung zur Fachrichtung Musik absolviert wird. Um Bibliothekar zu werden, braucht man einen Master in Bibliothekswissenschaft oder einen Master in Informatik. Menschen, die sich auf Musik spezialisieren wollen, absolvieren in der Regel eine musikalische Ausbildung im Rahmen ihres Bachelorstudiums und lernen dabei Musikgeschichte, Theorie und Praxis kennen. Einige Musikbibliothekare haben auch einen leistungsorientierten Hintergrund, obwohl dies nicht erforderlich ist, um Musikbibliothekar zu werden.
Um Musikbibliothekar zu werden, kann es notwendig sein, spezielle Kurse in Archivierung zu belegen, um die Pflege der Objekte in einer Musikbibliothek zu erlernen. Darüber hinaus benötigen die Menschen möglicherweise eine Ausbildung in Tanz, Film und Fernsehen und anderen Aspekten der Künste, die Musik integrieren können. Jemand, der beispielsweise als Musikbibliothekar für eine Operngesellschaft arbeitet, braucht ein tiefes Verständnis für Oper und Bühnenaufführungen, nicht nur Fähigkeiten als Bibliothekar und Musikliebhaber.
Kurse in Ethnomusikologie, Anthropologie und sogar Archäologie können auch notwendig sein, um Musikbibliothekar zu werden. Diese Kursarbeit wird von Bibliothekaren verwendet, die mit ethnischer Musik, alter Musik und Musikmanuskripten aus anderen Epochen und Kulturen arbeiten. Da Bibliothekare die Objekte in ihren Sammlungen verstehen müssen, müssen sie für die Objekte, mit denen sie arbeiten, gründliche Kenntnisse im kulturellen und historischen Kontext haben. Wer beispielsweise eine Sammlung von Musikhandschriften der Renaissance verwaltet, muss über die Geschichte der Epoche, die musikalischen Strömungen dieser Zeit und die richtige Archivierungstechnik für den Umgang mit Dokumenten aus dem 14. bis 17. Jahrhundert Bescheid wissen.
Es hilft, eine Leidenschaft für Musik zu haben, um Musikbibliothekar zu werden, aber es ist auch notwendig, gute Organisations- und Katalogisierungsfähigkeiten zu haben und die Fähigkeit, Informationen zu kontextualisieren. Ein guter Musikbibliothekar kennt die von ihm betreuten und betreuten Bestände sehr genau und kann Menschen bei Rechercheanfragen, dem Auffinden bestimmter Medien und der Ausleihe oder Untersuchung von Medien aus anderen Bibliotheken unterstützen.