Ein Versandsachbearbeiter ist in der Regel eine Einstiegsposition, die ausgehende Bestellungen für Hersteller, Einzelhändler, Großhändler und andere Unternehmen bearbeitet. Ein Hauptschulabschluss ist in der Regel die formale Mindestausbildung, die erforderlich ist, um ein Schiffskaufmann zu werden. Viele Arbeitgeber, die Speditionskaufleute einstellen, suchen Mitarbeiter mit guten Computerkenntnissen und der Fähigkeit, elektronische Geräte zu bedienen. Arbeitgeber erwarten oft solide grundlegende Schreib- und mathematische Fähigkeiten, um Dokumentationen vorzubereiten und Gewichte und Maße zu verstehen. Eine gute körperliche Verfassung und die Fähigkeit, ein Minimum an Gewicht zu heben, ist auch oft erforderlich, wenn Sie Versandkaufmann werden möchten.
Die Anzahl der für den Versand verwendeten computergestützten und automatisierten Systeme variiert je nach Arbeitgeber. Die Fähigkeit, verschiedene Computerprogramme und automatisierte Geräte schnell zu erlernen, ist wichtig. Computer werden häufig bei der Arbeit verwendet, um Sendungen zu verfolgen, Versandetiketten zu erstellen und Fracht- und Portotarife zu berechnen. Zu den automatisierten Geräten, die Sie im Job als Versandsachbearbeiter möglicherweise benötigen, gehören Förderbänder oder sogar Roboter und computergesteuerte Fahrzeuge, die Produkte von einem Ort zum anderen transportieren.
Einige Unternehmen schulen neue Mitarbeiter am Arbeitsplatz, andere erwarten von angehenden Schifffahrtskaufleuten jedoch, dass sie über einige Fähigkeiten im Zusammenhang mit der Position verfügen. Sie können sich nicht nur von der Masse abheben, indem Sie die für den Job wichtigen Grundfähigkeiten demonstrieren, sondern auch einige der fortgeschritteneren Fähigkeiten erwerben, die ein Versandsachbearbeiter verwenden könnte. Eine dieser Fähigkeiten ist die Bedienung eines Gabelstaplers.
Die Zertifizierung als Gabelstaplerfahrer kann Ihren Lebenslauf an die Spitze des Stapels bringen, da diese Fähigkeit oft erforderlich ist, um Produkte aus dem Lager in Lagerhäusern zu holen und Produkte zum Versand an Laderampen zu transportieren. Ein Führerschein kann auch erforderlich sein, wenn Sie Speditionskaufmann/-frau werden möchten. Bei einigen Unternehmen, insbesondere bei kleineren, stellen Versandsachbearbeiter manchmal Pakete selbst zu oder liefern sie an Poststellen ab. In einigen Unternehmen kann es erforderlich sein, eine Hintergrundprüfung zu bestehen.
Eine detailorientierte, fokussierte Persönlichkeit, die Ihnen bei der Prüfung von Aufträgen und deren korrekter Ausführung hilft, sind weitere Fähigkeiten, die Ihnen dabei helfen, Versandkaufmann/-frau zu werden. Die Fähigkeit, sich wiederholende Aufgaben zu bewältigen, ist wichtig, da Versandsachbearbeiter oft jeden Tag die gleichen Routineaufgaben ausführen. Es kann wichtig sein, räumliche Zusammenhänge zu verstehen, um die Beladung von LKWs zu lenken oder bei Bedarf sogar LKWs selbst zu beladen. In vielen Unternehmen übernehmen Speditionskaufleute auch Wareneingangs- und andere Verkehrsaufgaben. Wenn Sie also als Speditionskaufmann arbeiten möchten, können Sie Ihre Lese- und Detailkenntnisse einsetzen, um eingehende Sendungen mit Frachtbriefen und anderen Dokumenten zu überprüfen.