La decisione di firmare una lettera di intenti è quella che molte persone affrontano almeno una volta nella vita. Di solito si pensa molto a determinare se una lettera di intenti sia una mossa saggia o meno. Se stai attualmente decidendo se firmare un documento di questo tipo, ecco alcune informazioni generali sulle lettere di intenti e su cosa possono fare per tutti gli interessati.
In molti contesti diversi, le aziende e altre organizzazioni scelgono di utilizzare un documento noto come lettera di intenti. Mentre l’esatta struttura di queste diverse lettere di intenti varia da un contesto all’altro, la funzione sottostante del documento è la stessa: stabilire e delineare chiaramente le intenzioni di entrambe le parti in merito a una transazione specifica. Nella maggior parte dei casi, questo tipo di documento è visto come preliminare all’effettiva esecuzione dell’operazione in una data successiva.
Poiché la lettera di intenti è spesso vista come un precursore di un contratto più permanente, non tutte le giurisdizioni considerano il documento vincolante. Cioè, entrambe le parti possono scegliere di ritirarsi dalla transazione finché il contratto di acquisto finale non è stato redatto e firmato. Tuttavia, ci sono situazioni in cui una lettera di intenti è considerata vincolante. In tal caso, la parte che sceglie di rescindere l’accordo può essere soggetta a un qualche tipo di sanzione o addirittura essere aperta a un’azione legale avviata dall’altra parte.
Esistono molti tipi diversi di lettere di intenti. Alcuni sono legati all’offerta di borse di studio sportive, mentre altri hanno a che fare con il trasferimento di immobili o l’eventuale acquisizione di un’azienda. Spesso le disposizioni del documento presuppongono che si verifichino circostanze particolari. Ad esempio, la borsa di studio atletica può essere estesa se il potenziale studente delle scuole superiori termina l’ultimo anno con una media dei voti specifica. Qualora lo studente non riuscisse a mantenere tale media minima, la lettera sarebbe considerata nulla.
Spesso c’è una buona ragione per firmare una lettera di intenti. Quando il documento è redatto correttamente, i termini e le condizioni enunciati nel testo serviranno a due scopi. In primo luogo, ciascuna parte coinvolta nella potenziale transazione saprà esattamente quale tipo di impegno sta assumendo, nonché quali benefici possono ragionevolmente aspettarsi dalla relazione. In secondo luogo, le disposizioni di un documento adeguatamente redatto tuteleranno gli interessi di entrambe le parti, fornendo loro mezzi di ricorso più o meno uguali in caso di circostanze impreviste.
Prima di firmare qualsiasi lettera di intenti, è essenziale comprendere a fondo il contenuto del documento. Entrambe le parti devono essere assicurate che non vi sia nulla di contenuto nel testo che sia potenzialmente dannoso o che impegni una delle parti in modo irragionevole o al di là della capacità della parte di realizzare. Anche se la lettera non è considerata vincolante nella giurisdizione locale, non firmare mai alcuna lettera di intenti se non comprendi e non sei disposto a rispettare tutte le disposizioni contenute nel testo.