La reducción de la depreciación del saldo requiere tres elementos para el cálculo: el valor en libros del activo, el porcentaje de depreciación anual y el valor de recuperación. La mayoría de los cálculos de depreciación se refieren a máquinas u otros tipos de equipos que posee una empresa. La depreciación del saldo reductor se calcula tomando el valor en libros del activo menos su valor de rescate multiplicado por el porcentaje de depreciación anual. Los contadores dividirán este número por 12 meses y publicarán esta cifra en el libro mayor de la compañía.
No todas las máquinas o equipos tendrán un valor de recuperación. Si la compañía decide retener el equipo hasta que se agote su vida útil, lo más probable es que la máquina sea desechada cuando se la ponga fuera de servicio. El valor de desecho a menudo es demasiado bajo para afectar el cálculo de la depreciación del saldo reductor.
El porcentaje de depreciación anual suele ser una estimación contable. Los contadores pueden determinar el porcentaje de uso cada año según la empresa, o según una estimación proporcionada por el fabricante del equipo. Por ejemplo, una máquina comprada por $ 125,000 dólares estadounidenses (USD) tiene un valor de rescate de $ 5,000 y una vida útil de 10 años, según las recomendaciones del fabricante. Los contadores estiman el porcentaje de depreciación anual en un 20 por ciento anual, según las estimaciones de uso del fabricante y el supervisor de producción de la compañía. La depreciación para el primer año es de $ 24,000 USD anualmente ((125,000 – 5,000) * .20). La depreciación anual del segundo año es de $ 19,200 USD ((120,000 – 24,000) * .20). Cada año, el porcentaje de depreciación disminuirá, de ahí el método de depreciación de saldo reductor.
La depreciación permite a las empresas evitar el gasto de compras importantes de equipos. Esto crea una cifra de ingresos netos más uniforme, ya que las empresas deben informar los gastos en sus estados de resultados. Las normas generales de contabilidad generalmente permiten a las empresas utilizar cualquier método de depreciación que consideren necesario para sus operaciones. Una ventaja del método de reducción de saldo es que permite que se gasten mayores cantidades de depreciación antes en la vida útil del equipo. Esto reducirá la responsabilidad fiscal de la empresa más temprano que tarde.
El uso del método de depreciación de saldo reductor es similar a los métodos de depreciación utilizados a efectos fiscales. Las autoridades fiscales del gobierno a menudo requieren que las empresas deprecian la maquinaria y el equipo más rápido que otros métodos. Este método de depreciación también es un método de reducción de saldo, ya que las autoridades fiscales del gobierno proporcionan vida útil para diferentes clases de activos. Esto crea un método universal para la depreciación para asegurar que todas las compañías sigan las reglas básicas cuando reportan obligaciones fiscales. Es posible que las empresas necesiten crear un método de conciliación entre su método de depreciación contable y el método de impuestos para garantizar que no existan irregularidades entre los dos métodos.
Inteligente de activos.