Un n?mero de n?mina es una informaci?n espec?fica utilizada en el sistema de n?mina de una empresa. El n?mero permite que una compa??a rastree a los empleados mediante el uso del n?mero en lugar de un nombre u otro identificador. Por lo general, es una informaci?n interna que la empresa crea utilizando su software de n?mina. La compa??a puede crear su propia combinaci?n de letras y n?meros o permitir que el software cree n?meros por su cuenta. La creaci?n de un n?mero debe incluir cifras que le permitan a la empresa diferenciar entre los empleados bas?ndose ?nicamente en el n?mero.
La mayor?a de los servicios o software de n?mina le permiten a una compa??a crear su propio n?mero de n?mina para cada empleado. Debido a esta flexibilidad, una empresa debe considerar el uso de un prefijo descriptivo para cada grupo de empleados. Una opci?n, por ejemplo, es usar tres d?gitos o letras para definir el departamento. Las letras ACC o los n?meros 200 pueden representar el departamento de contabilidad; PRO o 300 puede ser el departamento de producci?n. Los subgrupos tambi?n pueden existir en estas categor?as si la empresa decide usar un n?mero.
Una vez que una compa??a decide el prefijo del n?mero de n?mina, los n?meros restantes generalmente se ordenan. Por ejemplo, ACC00001 puede ser el punto de partida para los n?meros de n?mina en el departamento de contabilidad. La segunda mitad del n?mero puede contener tantos d?gitos como sea necesario para cubrir a todos los empleados del departamento. Cada n?mero para todos los departamentos generalmente tiene la misma combinaci?n de letras y n?meros. Es necesario tener el mismo tama?o de combinaci?n para evitar confundir el sistema de n?mina.
El departamento de recursos humanos a menudo es responsable de crear este n?mero. En algunos casos, el departamento de recursos humanos puede necesitar la aprobaci?n del propietario o la gerencia ejecutiva al asignar n?meros. Esto permite a los propietarios y ejecutivos tener voz en la informaci?n que reside en la n?mina. La alta gerencia tambi?n puede tener informaci?n sobre c?mo crear n?meros o el uso de ellos en la empresa. La aprobaci?n tambi?n puede ser necesaria si la empresa est? configurando un nuevo departamento en el sistema de n?mina.
Es posible que una empresa que utiliza un servicio de subcontrataci?n de n?minas no necesite crear un n?mero de n?mina. La empresa subcontratada lo har? por su cuenta en funci?n de su sistema de n?mina. Las empresas simplemente ingresan un n?mero de n?mina que coincide con el n?mero de n?mina de la empresa subcontratada. El servicio de n?mina maneja la mayor parte de las tareas de n?mina, d?ndoles la capacidad y la libertad de crear n?meros de n?mina. Toda la correspondencia e informaci?n sobre un empleado generalmente requiere el uso de este n?mero.
Inteligente de activos.