La creación de un saludo de correo de voz personal es importante tanto para sus líneas telefónicas personales como para las comerciales. Los saludos no solo les permiten a las personas que llaman saber que alcanzaron el número correcto, sino que también le brindan la oportunidad de brindar instrucciones importantes que ayudarán a optimizar sus mensajes de voz. El método para crear su saludo variará según el dispositivo que esté utilizando y si el número de teléfono se utiliza por motivos comerciales o personales.
El primer paso para crear un saludo de correo de voz es decidir lo que quiere decir. Escribir su saludo es la forma más fácil de asegurarse de no olvidar nada vital o tropezar con sus palabras al grabar. Si es posible, pídale a otra persona que escuche su saludo antes de grabarlo para asegurarse de que sea claro. Quiere asegurarse de que su saludo dé instrucciones claras; de lo contrario, es menos probable que las personas que llaman dejen un mensaje.
Al decidir cuál es el mejor saludo de correo de voz personal, piense en su oyente previsto. Si está grabando el mensaje para un teléfono comercial, comience por informar a las personas que llaman que han llamado al número correcto antes de pedirles que dejen la información pertinente, como su nombre, número de teléfono y motivo de la llamada. Si está grabando el mensaje para su número de teléfono personal, está bien divertirse un poco y mostrar su estilo distintivo. Solo recuerde que las personas que llaman con frecuencia escucharán ese mensaje muchas veces, y si bien puede ser lindo las primeras veces, después de un tiempo puede volverse irritante, lo que hace que la persona que llama cuelgue sin dejar un mensaje.
Mantén el saludo personal del buzón de voz lo más breve y directo posible, incluso si le estás inyectando un poco de creatividad. Esto es especialmente importante si espera recibir muchas llamadas telefónicas de larga distancia o llamadas de personas en diferentes redes de telefonía celular, ya que muchas compañías telefónicas cobran por minuto. Piense en sus preferencias personales cuando llegue al buzón de voz de alguien y adapte su propio saludo a eso.
El proceso de grabación del saludo del correo de voz personal real depende del tipo de dispositivo que esté utilizando. Algunos teléfonos requieren llamar a un número específico y seguir una serie de instrucciones, mientras que otros pueden requerir presionar varios botones diferentes para grabar su saludo. Consulte el manual de su dispositivo para obtener instrucciones sobre el método de grabación adecuado. Si aún tiene dificultades para averiguar cómo grabar el saludo, comuníquese con el número de servicio al cliente de su dispositivo.