El proceso de desarrollar una estructura organizacional efectiva comienza con la adquisición de una buena comprensión de la organización. Esto generalmente incluye la comprensión de los objetivos, valores y visión de la empresa. También es a menudo valioso considerar elementos como la cultura e historia general de la compañía, para determinar qué métodos tienden a funcionar mejor. Con esta información, generalmente es posible decidir si la organización debería ser una que siga un modelo de liderazgo más tradicional o si la responsabilidad se distribuiría mejor entre varios departamentos.
Una vez que está claro cómo se organiza actualmente la empresa, es aconsejable averiguar qué elementos están bloqueando su éxito. El objetivo es determinar si la jerarquía general actual es funcional o si es necesaria una revisión completa para lograr una estructura organizacional efectiva. Por ejemplo, una empresa puede estar luchando por mantenerse a flote porque sus empleados no trabajan bien con el liderazgo tradicional. La productividad y la eficiencia pueden aumentar si se cambia la estructura para que los empleados de nivel inferior tengan más control sobre su trabajo.
Después de determinar la estructura organizativa más efectiva para la organización, ese sistema puede introducirse gradualmente en la empresa. Si ya existe una estructura adecuada, se puede ajustar para obtener la máxima eficiencia. Antes de realizar cambios importantes, los empleados deben recibir información sobre cómo se reorganizará la estructura de la empresa y por qué. A menudo es aconsejable incluir a los empleados en el proceso de construcción de esta estructura, ya que todos deberán apoyarla para que el sistema funcione correctamente.
Los factores externos también pueden desempeñar un papel en el desarrollo de una estructura organizacional efectiva. Esto puede incluir la competencia, las condiciones del mercado y el estado de la economía en general. El proceso de determinar la forma más efectiva de organizar el negocio típicamente incluirá algún reconocimiento de estos elementos. Esto se debe principalmente a que estos factores pueden alterar la naturaleza de una organización al cambiar la forma en que se debe abordar el trabajo.
La estructura organizacional puede desarrollarse tanto para negocios nuevos como existentes. Se puede usar como modelo para una empresa e integrarse en los valores y objetivos centrales antes de que se implemente. Una estructura organizativa también se puede desarrollar para ayudar a una empresa a adaptarse a los cambios en la economía y la fuerza laboral interna. La reorganización también se puede utilizar para intentar salvar una empresa en quiebra.
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