Una factura de servicio es un documento legal que proporciona informaci?n detallada de facturaci?n para una transacci?n en la que un cliente recibe un servicio. Los consultores, el personal de reparaci?n, los profesionales creativos independientes y muchos otros comerciantes pueden usar las facturas de servicio para facturar. La factura tambi?n puede tener espacio para productos asociados con los servicios; un mec?nico, por ejemplo, facturar? la mano de obra asociada con las reparaciones junto con cualquier pieza que necesite usar para reparar un autom?vil.
Las empresas tienden a utilizar un formulario estandarizado para la facturaci?n para facilitar el mantenimiento de registros. Algunos softwares de contabilidad generan facturas y pueden vincularse con el software de cronometraje que las personas pueden usar para rastrear el tiempo dedicado a varios proyectos. En otros casos, es necesario un programa por separado, o el comerciante puede completar un formulario impreso. La factura sirve como una factura y un registro de los servicios prestados. En caso de cualquier argumento, ambas partes tienen copias que pueden usar para resolver la disputa.
Por lo general, una factura de servicio incluye un encabezado con informaci?n de contacto de la empresa y el proveedor de servicios espec?fico. Indica la fecha o las fechas en que se proporcionaron los servicios y ofrece un desglose de lo que eran y las tarifas asociadas con cada servicio. El documento tambi?n incluye informaci?n de facturaci?n, incluido el nombre de la persona o empresa que orden? los servicios y su informaci?n de contacto. Finalmente, la factura del servicio indicar? el monto total adeudado y cu?ndo vence, o tenga en cuenta que el pago se realiz? en el momento en que se gener? la factura.
Algunas compa??as pueden anotar sus tarifas para servicios est?ndar en la factura del servicio; La mec?nica, por ejemplo, imprime con frecuencia sus tarifas por hora. El documento tambi?n puede proporcionar informaci?n sobre las pol?ticas de facturaci?n, como redondear hasta un cuarto o media hora de las tarifas por hora. Esto proporciona informaci?n que el cliente puede usar para verificar la factura y confirmar que es correcta. Si existen inquietudes sobre imprecisiones, deben abordarse antes de pagar la factura, y el cliente debe solicitar una factura de servicio modificada que refleje los cambios y cancele la factura anterior.
Mantener facturas es aconsejable. Para los destinatarios de los servicios, la factura es un registro ?til; los conductores, por ejemplo, pueden ver cu?ndo sus autom?viles recibieron los ?ltimos servicios y pueden tomar nota de lo que hizo el mec?nico. Los servicios tambi?n pueden ser deducibles de impuestos y la factura proporciona un registro de impuestos. Los proveedores de servicios necesitan copias para mantener sus propios registros de servicios internos para poder enviar recordatorios a los clientes y almacenar informaci?n en caso de disputas sobre facturaci?n y otros problemas. Si un cliente afirma que un veterinario no hizo algo, por ejemplo, puede sacar la factura del servicio que documenta el servicio y la fecha, y hacer referencia con entradas en el archivo del cliente, como el n?mero de lote para una vacuna o x- rayos que muestran el resultado de una cirug?a ortop?dica.
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