El proceso de impresión en color es importante por muchas razones, tanto para las empresas como para los consumidores, y elegir el proceso y la máquina correctos ayudará a los usuarios a realizar impresiones en color sin exceso de trabajo ni gastos. Algunas máquinas de impresión en color son mucho más difíciles de usar que otras, por lo que se debe considerar la facilidad de uso. Dependiendo del proceso de impresión en color que seleccionen los usuarios, la intensidad del color puede ser diferente. Los usuarios deben pensar en cuántas impresiones necesitan al mes, porque algunos procesos son más adecuados para una gran cantidad de impresiones, mientras que otros son mejores para impresiones ocasionales. La termografía también puede ser importante, especialmente para los usuarios que imprimen tarjetas de presentación.
La impresión en color no siempre es fácil. Por ejemplo, mientras que una máquina de inyección de tinta puede realizar impresiones en color con solo tocar un botón, una impresora offset en color requiere mezclar tintas, preparar planchas, colocar las planchas en cilindros y probar las impresiones varias veces antes de que la máquina esté lista. Esto significa que se debe considerar el conocimiento de impresión del usuario al seleccionar un proceso de impresión en color. Si el usuario no puede operar la máquina pero necesita ese tipo en particular debido a la frecuencia de impresión requerida o la intensidad del color, entonces es posible que se deba contratar a personas con más conocimientos para operar la máquina.
La vitalidad, o cuán brillante es el color, normalmente diferirá entre los distintos procesos de impresión en color. Las impresoras offset a menudo imprimen colores muy vibrantes, mientras que las impresoras de inyección de tinta y láser generalmente están justo debajo de eso y el proceso de grabado en color normalmente crea las impresiones más vibrantes. Si bien algunas entidades comerciales pueden necesitar un alto nivel de vitalidad, esto normalmente aumenta el precio y la dificultad del proceso, por lo que el usuario debe considerar cuánta vitalidad realmente importa al seleccionar un proceso.
Otra consideración es cuántas impresiones tiene que producir el proceso de impresión en color cada mes. Por ejemplo, una impresora de inyección de tinta normalmente está hecha para cantidades de impresión pequeñas a medianas, y la impresión más allá de este límite puede causar que las piezas de la impresora de inyección de tinta se desgasten rápidamente. Una cantidad mensual más alta también hace que el proceso sea más costoso de usar.
El proceso de impresión en color normalmente solo hace impresiones planas; la tinta a veces puede sentirse ligeramente levantada, pero no mucho. Algunas entidades comerciales y algunos consumidores habituales pueden requerir la impresión termográfica para tarjetas de presentación y materiales similares. Al usar calor y polímeros, la tinta de color se eleva significativamente del papel. Si esta función no es necesaria, el usuario no debe buscarla porque, además de aumentar el precio, normalmente hace que la impresora sea más grande.