Si le gusta trabajar en una oficina pero quiere tener m?s responsabilidad, puede ser asistente ejecutivo. Estos profesionales administrativos apoyan a la alta gerencia en las operaciones diarias de una empresa e incluso pueden supervisar al personal administrativo de nivel inferior. Los diferentes niveles de capacitaci?n de asistente ejecutivo van desde el aprendizaje en el trabajo hasta un programa de grado asociado. Las certificaciones permiten una ventaja m?s competitiva en la b?squeda de empleo. La educaci?n continua suele ser necesaria para mantener las habilidades tecnol?gicas en un entorno que cambia r?pidamente.
Buscar un programa de capacitaci?n de asistente ejecutivo que enfatice la administraci?n de la oficina o la gesti?n comercial lo ayudar? a prepararse para la responsabilidad que asumir?. Si tiene una licenciatura en el campo de la compa??a, puede tener una ventaja, ya que estar? familiarizado con la terminolog?a, los procedimientos y otros elementos espec?ficos de la industria. Las escuelas t?cnicas y de negocios, as? como los colegios comunitarios, suelen ofrecer programas administrativos de uno a dos a?os.
Algunas empresas contratan a graduados de secundaria con habilidades de oficina, por lo que si no hay un programa de capacitaci?n de asistente t?cnico ejecutivo disponible, puede obtener un empleo de nivel de entrada y avanzar al puesto. Puede llevar m?s tiempo alcanzar su objetivo de esta manera, pero si planea permanecer con la empresa durante varios a?os, normalmente se familiarizar? con sus productos y cultura, un activo definitivo para apoyar a sus ejecutivos. Es posible que tenga que tratar con proveedores y administrar los arreglos de viaje y reuni?n, incluso en un nivel inferior, lo que aumentar? su experiencia.
Algunas de las clases que puede esperar tomar durante la capacitaci?n de asistente ejecutivo incluyen aplicaciones inform?ticas, procedimientos contables y servicio al cliente. Los cursos de ingl?s comercial y comunicaci?n pueden ayudarlo a mejorar sus habilidades verbales y escritas. Una vez que se haya graduado, generalmente necesitar? educaci?n continua para seguir siendo competitivo, especialmente con las computadoras. A menudo, los proveedores de software de bases de datos y otros programas complicados ofrecen seminarios de instrucci?n sobre sus productos. Las compa??as de capacitaci?n independientes tambi?n hacen esto, y su compa??a puede pagar la matr?cula.
En grandes empresas y despachos de abogados, el personal de alto nivel puede tener sus propios secretarios que solo manejan sus actividades. Una compa??a m?s peque?a puede tener un asistente ejecutivo que maneja varios a la vez, e incluso supervisa e instruye a recepcionistas y al personal administrativo general. Cualquier experiencia de supervisi?n que tenga complementa su capacitaci?n de asistente ejecutivo y definitivamente debe incluirse en su curr?culum.
Una certificaci?n de Profesional Administrativo Certificado (CAP) de la Asociaci?n Internacional de Profesionales Administrativos (IAAP) puede aumentar sus credenciales. La elegibilidad se basa en la experiencia y la educaci?n, y el CAP se obtiene a trav?s del examen. La membres?a en varias organizaciones profesionales ofrece oportunidades de trabajo en red, educaci?n continua y lo ayudar? a mantenerse actualizado sobre lo que los empleadores est?n buscando. Adem?s de la capacitaci?n de asistente ejecutivo, tambi?n puede solicitar la acreditaci?n en codificaci?n paralegal o m?dica para trabajar en esos campos.