Si le gusta trabajar en una oficina pero quiere tener más responsabilidad, puede ser asistente ejecutivo. Estos profesionales administrativos apoyan a la alta gerencia en las operaciones diarias de una empresa e incluso pueden supervisar al personal administrativo de nivel inferior. Los diferentes niveles de capacitación de asistente ejecutivo van desde el aprendizaje en el trabajo hasta un programa de grado asociado. Las certificaciones permiten una ventaja más competitiva en la búsqueda de empleo. La educación continua suele ser necesaria para mantener las habilidades tecnológicas en un entorno que cambia rápidamente.
Buscar un programa de capacitación de asistente ejecutivo que enfatice la administración de la oficina o la gestión comercial lo ayudará a prepararse para la responsabilidad que asumirá. Si tiene una licenciatura en el campo de la compañía, puede tener una ventaja, ya que estará familiarizado con la terminología, los procedimientos y otros elementos específicos de la industria. Las escuelas técnicas y de negocios, así como los colegios comunitarios, suelen ofrecer programas administrativos de uno a dos años.
Algunas empresas contratan a graduados de secundaria con habilidades de oficina, por lo que si no hay un programa de capacitación de asistente técnico ejecutivo disponible, puede obtener un empleo de nivel de entrada y avanzar al puesto. Puede llevar más tiempo alcanzar su objetivo de esta manera, pero si planea permanecer con la empresa durante varios años, normalmente se familiarizará con sus productos y cultura, un activo definitivo para apoyar a sus ejecutivos. Es posible que tenga que tratar con proveedores y administrar los arreglos de viaje y reunión, incluso en un nivel inferior, lo que aumentará su experiencia.
Algunas de las clases que puede esperar tomar durante la capacitación de asistente ejecutivo incluyen aplicaciones informáticas, procedimientos contables y servicio al cliente. Los cursos de inglés comercial y comunicación pueden ayudarlo a mejorar sus habilidades verbales y escritas. Una vez que se haya graduado, generalmente necesitará educación continua para seguir siendo competitivo, especialmente con las computadoras. A menudo, los proveedores de software de bases de datos y otros programas complicados ofrecen seminarios de instrucción sobre sus productos. Las compañías de capacitación independientes también hacen esto, y su compañía puede pagar la matrícula.
En grandes empresas y despachos de abogados, el personal de alto nivel puede tener sus propios secretarios que solo manejan sus actividades. Una compañía más pequeña puede tener un asistente ejecutivo que maneja varios a la vez, e incluso supervisa e instruye a recepcionistas y al personal administrativo general. Cualquier experiencia de supervisión que tenga complementa su capacitación de asistente ejecutivo y definitivamente debe incluirse en su currículum.
Una certificación de Profesional Administrativo Certificado (CAP) de la Asociación Internacional de Profesionales Administrativos (IAAP) puede aumentar sus credenciales. La elegibilidad se basa en la experiencia y la educación, y el CAP se obtiene a través del examen. La membresía en varias organizaciones profesionales ofrece oportunidades de trabajo en red, educación continua y lo ayudará a mantenerse actualizado sobre lo que los empleadores están buscando. Además de la capacitación de asistente ejecutivo, también puede solicitar la acreditación en codificación paralegal o médica para trabajar en esos campos.