Hay dos tipos básicos de propuestas de muestra, dependiendo de si está escribiendo una propuesta o si está recibiendo una. Si está escribiendo una propuesta para obtener negocios y ha reunido ejemplos de los cuales extraer, las mejores muestras de propuestas son aquellas que proponen los mismos tipos de servicios a clientes similares. Si está recibiendo muestras o borradores de propuestas de posibles proveedores de servicios o productos, entonces las mejores muestras de propuestas son aquellas que abordan de manera más directa y apropiada las necesidades comerciales de su empresa.
Como redactor de propuestas, es posible que haya contactado a colegas o colegas y haya solicitado muestras de propuestas que podrían ayudarlo a escribir una propuesta más sólida para un cliente potencial. Considere si las propuestas están dirigidas a clientes de un tamaño, industria y geografía similares, y si las necesidades comerciales que abordan están relacionadas con lo que hace su empresa. El objetivo es aprovechar el contenido ya compuesto para que pueda ahorrar tiempo, así como identificar y utilizar las mejores prácticas de propuestas anteriores.
Es importante tener en cuenta que puede mezclar y combinar con gran efecto. Por ejemplo, una metodología de proyecto de la Propuesta A combinada con un esquema de tarifas para la Propuesta B junto con los gráficos del mapa de la Propuesta C pueden proporcionar la mejor combinación para su propuesta. A partir de las propuestas de muestra recopiladas, también puede ver las diferentes formas en que se presenta la información, los estilos de formato y los tonos.
Como revisor de propuestas en una compañía que solicita ofertas de posibles proveedores de servicios o productos, es posible que haya distribuido una solicitud de propuesta (RFP) a sus proveedores potenciales o de alguna otra manera haya comunicado lo que le gustaría ver en una propuesta. Si permite que los licitadores lo hagan, o si toman la iniciativa de hacerlo, los licitadores pueden presentar muestras de propuestas o proyectos de propuestas antes de presentar una versión oficial finalizada. El propósito de esta presentación previa es que el oferente o proponente se asegure de que su propuesta vaya en la dirección correcta.
La elección de la mejor propuesta entre este grupo depende de qué tan bien cree que el licitador ha abordado las necesidades o desafíos específicos de su empresa, si los números de tarifas preliminares están o no dentro del rango de sus expectativas, o simplemente si han respondido o no las preguntas en La RFP. En esta etapa del proceso de la propuesta, es posible identificar a los licitantes que desea seguir considerando. Luego, puede solicitar una propuesta final a los licitantes que se muestren prometedores.
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