Hay dos tipos b?sicos de propuestas de muestra, dependiendo de si est? escribiendo una propuesta o si est? recibiendo una. Si est? escribiendo una propuesta para obtener negocios y ha reunido ejemplos de los cuales extraer, las mejores muestras de propuestas son aquellas que proponen los mismos tipos de servicios a clientes similares. Si est? recibiendo muestras o borradores de propuestas de posibles proveedores de servicios o productos, entonces las mejores muestras de propuestas son aquellas que abordan de manera m?s directa y apropiada las necesidades comerciales de su empresa.
Como redactor de propuestas, es posible que haya contactado a colegas o colegas y haya solicitado muestras de propuestas que podr?an ayudarlo a escribir una propuesta m?s s?lida para un cliente potencial. Considere si las propuestas est?n dirigidas a clientes de un tama?o, industria y geograf?a similares, y si las necesidades comerciales que abordan est?n relacionadas con lo que hace su empresa. El objetivo es aprovechar el contenido ya compuesto para que pueda ahorrar tiempo, as? como identificar y utilizar las mejores pr?cticas de propuestas anteriores.
Es importante tener en cuenta que puede mezclar y combinar con gran efecto. Por ejemplo, una metodolog?a de proyecto de la Propuesta A combinada con un esquema de tarifas para la Propuesta B junto con los gr?ficos del mapa de la Propuesta C pueden proporcionar la mejor combinaci?n para su propuesta. A partir de las propuestas de muestra recopiladas, tambi?n puede ver las diferentes formas en que se presenta la informaci?n, los estilos de formato y los tonos.
Como revisor de propuestas en una compa??a que solicita ofertas de posibles proveedores de servicios o productos, es posible que haya distribuido una solicitud de propuesta (RFP) a sus proveedores potenciales o de alguna otra manera haya comunicado lo que le gustar?a ver en una propuesta. Si permite que los licitadores lo hagan, o si toman la iniciativa de hacerlo, los licitadores pueden presentar muestras de propuestas o proyectos de propuestas antes de presentar una versi?n oficial finalizada. El prop?sito de esta presentaci?n previa es que el oferente o proponente se asegure de que su propuesta vaya en la direcci?n correcta.
La elecci?n de la mejor propuesta entre este grupo depende de qu? tan bien cree que el licitador ha abordado las necesidades o desaf?os espec?ficos de su empresa, si los n?meros de tarifas preliminares est?n o no dentro del rango de sus expectativas, o simplemente si han respondido o no las preguntas en La RFP. En esta etapa del proceso de la propuesta, es posible identificar a los licitantes que desea seguir considerando. Luego, puede solicitar una propuesta final a los licitantes que se muestren prometedores.
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