Cuando solicite una beca, en la mayoría de los casos deberá proporcionar información detallada, como una solicitud completa, transcripciones y un ensayo. Además, es posible que también desee incluir una breve carta de presentación de la beca para presentarse y explicar por qué solicita la beca. Puede o no ser requerido, pero este pequeño esfuerzo adicional puede distinguirlo de otros solicitantes y hacer que sea más probable que sea el destinatario elegido. Al escribir una carta de presentación de la beca, manténgala breve y al punto, y asegúrese de que esté bien escrita y libre de errores gramaticales.
Formatee una carta de presentación de becas como lo haría con una carta de presentación de empleo. Su dirección debe estar en la parte superior, y debajo está la fecha, el nombre y la dirección del comité de becas o la persona que toma la decisión. Dirija la carta de presentación a la persona que la leerá, no «A quien corresponda». El cuerpo de la carta probablemente no debe contener más de uno o dos párrafos breves, porque el resto de los materiales de solicitud de becas ilustrarán cualquier otra información importante.
En el cuerpo de la carta de presentación de la beca, preséntate brevemente a ti mismo y a tu experiencia educativa, como en qué grado estás o el nivel de educación universitaria que has completado. Luego deberá compartir cualquier información pertinente sobre usted y cómo se relaciona con la beca, y brevemente por qué cree que debería ser elegido. Esto depende en gran medida de su propia discreción, pero nuevamente, sea breve. El trabajo voluntario que haya realizado u otros premios que le hayan otorgado pueden ser cosas buenas para mencionar en una carta de presentación, ya que ilustra sus éxitos pasados y su capacidad para hacerlo bien en un entorno educativo. Si no se incluye un ensayo como parte de la solicitud, puede optar por alargar un poco su carta de presentación y compartir más información sobre sus metas educativas y sus aspiraciones profesionales.
Concluya una carta de presentación de la beca con «Atentamente», seguido de su nombre completo. No necesita incluir ninguna información de contacto adicional además de un número de teléfono, siempre que estos detalles estén incluidos en la solicitud real. Si lo desea, puede especificar el número de adjuntos, o páginas adicionales incluidas en el envío, escribiendo «Encl» y luego el número entre paréntesis.