Una buena carta de presentación para un currículum vitae (CV) se centra en explicar por qué el solicitante es adecuado para el puesto y no se detiene en los hechos ya disponibles en el CV. En su lugar, debe proporcionar información nueva o más detallada en la que el posible empleador pueda estar interesado. También debe tratar de conectar las habilidades y la experiencia citadas en el CV con el trabajo particular para el que el solicitante está solicitando.
Un CV normalmente contendrá solo oraciones muy básicas, mientras que una carta de presentación para un curriculum vitae ilustra más claramente la capacidad de un candidato para escribir. Los empleadores a veces inferirán una mente desorganizada al leer una carta mal escrita. Todos los párrafos deben revisarse cuidadosamente para ver si hay errores ortográficos y gramaticales, y cada párrafo debe seguir lógicamente al anterior.
En términos de formato, una carta de presentación para un curriculum vitae debe tener la misma presentación que una carta comercial estándar. Este estándar difiere entre culturas. Si solicita un trabajo en un país extranjero, uno debe investigar cómo se enseña comúnmente a las personas en ese país a estructurar una carta comercial formal y adaptar la suya propiamente dicha.
En la mayoría de los países de habla inglesa, las cartas de presentación para CV generalmente se parecen, ya que los formatos estándar de carta comercial también son bastante similares. Sin embargo, el papel típico de tamaño carta puede variar entre algunos de estos países. La mayoría de los empleadores probablemente no estarán tan interesados en el tamaño de una página impresa como en su contenido, pero siempre que sea posible, probablemente sea mejor darle al empleador lo que está acostumbrado en términos de presentación.
Los intereses del empleador deben ser primordiales cuando se escribe una carta de presentación para un curriculum vitae. Si bien es importante expresar entusiasmo, una carta de presentación no debe explicar por qué el trabajo es perfecto para el solicitante, sino más bien por qué el solicitante es perfecto para el trabajo. El objetivo principal de la carta es demostrar por qué un candidato es la mejor opción para llenar una vacante en particular. Es importante adaptar la carta de presentación lo más posible al rol y organización específicos del trabajo. Una carta de presentación no específica hace que el solicitante parezca igualmente genérico y es poco probable que llame mucho la atención.
Una carta de presentación para un currículum vitae solo debe usarse al solicitar un puesto. No debe enviarse sin un CV o donde una carta de consulta sería más apropiada. Una carta de consulta es un anuncio no solicitado de los propios servicios o una solicitud de información sobre oportunidades de empleo. Por lo general, es mucho más corto que una carta de presentación y no va acompañado de un CV.