Las pol?ticas de gesti?n de efectivo son estrategias que permiten controlar de manera efectiva el proceso de recolecci?n, desembolso e inversi?n de efectivo. El desarrollo de una pol?tica espec?fica de gesti?n de efectivo es muy importante para casi cualquier tipo de empresa u organizaci?n, as? como para el proceso de gesti?n eficaz de un presupuesto familiar. Por esta raz?n, escribir una pol?tica que responda a las necesidades de la empresa u otra organizaci?n es extremadamente importante si la empresa quiere cumplir sus objetivos. Como parte de la preparaci?n de la pol?tica, es importante establecer pautas que regulen c?mo se gasta el dinero, c?mo se ahorra y c?mo se invierte.
Uno de los primeros pasos para desarrollar una pol?tica de administraci?n de efectivo viable es establecer procedimientos espec?ficos para administrar los fondos a medida que se recaudan. Para las empresas, esto significa tener un proceso para recibir pagos, publicarlos en las cuentas por cobrar de la empresa y asegurarse de que esos fondos se depositen en la cuenta bancaria de la empresa correspondiente. La pol?tica a menudo incluir? instrucciones para publicar y registrar los ingresos recaudados de manera oportuna, lo que le permite a la empresa hacer uso de esos fondos para pagar sus propias facturas a tiempo y evitar la posibilidad de cargos por multas y multas.
Despu?s de que los fondos se registran adecuadamente, la pol?tica de administraci?n de efectivo generalmente abordar? los procedimientos para asignar fondos para fines espec?ficos. Dentro del contexto de esas asignaciones, deben establecerse controles y saldos espec?ficos que ayuden a controlar c?mo se gastan esos fondos en el transcurso del per?odo presupuestario. Por ejemplo, si un presupuesto anual asigna una cantidad fija de fondos para la compra de papas fritas, la pol?tica puede ser permitir la compra de solo una cierta cantidad de papas fritas por mes calendario. Hacerlo ayuda a evitar agotar todos los fondos asignados a la l?nea de pedido al mismo tiempo, asegurando que haya alg?n beneficio durante todo el per?odo presupuestario.
Una pol?tica de gesti?n de efectivo no solo aborda c?mo y cu?ndo se gasta el dinero, sino tambi?n c?mo y cu?ndo se ahorra dinero. T?picamente, esto significa identificar un porcentaje del ingreso total recibido durante un per?odo espec?fico y asignarlo a ahorros o alg?n tipo de emprendimientos de inversi?n. El objetivo aqu? es guardar constantemente dinero en efectivo en alg?n tipo de empresa que genere intereses, una actividad que con el tiempo ayuda a construir reservas de efectivo para su uso durante emergencias. Al incorporar este componente en la pol?tica general de administraci?n de efectivo, una empresa u hogar puede ahorrar al menos un poco de dinero y fortalecer su estabilidad financiera.
El objetivo con una pol?tica de gesti?n de efectivo es proporcionar pautas para recaudar, gastar y ahorrar fondos para obtener la mejor ventaja. A medida que la empresa crece, es probable que los procedimientos exactos dentro de la pol?tica cambien para cumplir con las nuevas circunstancias. Al revisar peri?dicamente los t?rminos actuales de la pol?tica de administraci?n de efectivo, los propietarios y gerentes pueden asegurarse de que los activos de la empresa se utilicen con la mejor ventaja, lo que le permite a la empresa obtener el mayor nivel de rendimiento posible.
Inteligente de activos.