Puede realizar un seguimiento de un cheque pendiente registrando el número del cheque y el monto del pago en el libro mayor de su chequera y deduciendo el monto del cheque de su registro del saldo disponible en la cuenta sobre la cual se extrae el cheque. Una vez que se presenta el cheque para el pago, su banco elimina el dinero de su cuenta. Luego, el banco le notifica que la transacción con respecto al cheque se ha completado, generalmente al proporcionar un estado de cuenta mensual que enumera el cheque como pagado y, en algunos casos, proporcionándole el original o una copia del cheque cancelado para sus archivos.
Un cheque es un pago legal sustituto del efectivo. Cada documento de cheque contiene cierta información estándar, incluido el nombre del banco, el número de ruta y el número de cuenta que indica dónde se encuentra la cuenta que contiene el dinero para pagar el cheque y un número de cheque en la esquina superior derecha. Esta información es utilizada por las partes de la transacción y el banco para rastrear el cheque a través del sistema de pago.
Cada propietario de cuenta corriente es responsable de mantener un registro preciso del saldo en la cuenta. Al igual que el efectivo, puede usar un cheque para hacer un pago sin antes notificar al banco o reservar oficialmente el dinero en la cuenta. El banco no tiene forma de saber que ciertos fondos en una cuenta corriente han sido obligados por un cheque pendiente hasta que el cheque se presente al banco para su pago. Una vez que el cheque abandona su posesión, literalmente no hay forma de rastrearlo hasta que el destinatario lo presente para el pago.
Un cheque pendiente solo puede ser rastreado superficialmente en papel por el titular de la cuenta al emitir el cheque. Luego, desaparece de cualquier sistema de seguimiento mientras el destinatario retiene el cheque. Vuelve a aparecer para el seguimiento una vez que el destinatario lo presenta para el pago. Si un destinatario retiene el cheque por una cantidad excesiva de tiempo sin depositarlo para el pago, tiende a crear un problema en los registros del titular de la cuenta. El dinero permanece disponible en la cuenta que en realidad está obligada por un cheque pendiente, creando una oportunidad para la mala administración de fondos y sobregiros de cuenta.
Los titulares de cuentas realizan un seguimiento de un cheque pendiente en papel manteniendo un libro mayor de cuenta que refleje el saldo de una cuenta real en cualquier momento. En el libro mayor, usted registra el número del cheque y deduce el monto del cheque del saldo en la cuenta. El saldo en el libro mayor será diferente del saldo en la cuenta hasta que el cheque se presente para el pago, pero refleja el saldo disponible de los fondos no comprometidos. Al final del mes, el banco le proporciona un estado de cuenta y, a veces, copias de cheques cancelados para que pueda conciliar su libro mayor con la actividad de su cuenta.
Inteligente de activos.