El seguimiento de los gastos es un excelente punto de partida para administrar un presupuesto familiar. La mayoría de las familias y las empresas crean un presupuesto mensual que se monitorea y revisa contra el dinero real gastado cada mes. Estos gastos generalmente incluyen alimentos, gasolina, ropa y artículos de entretenimiento. Al monitorear los gastos mensuales, es importante hacer un registro que sea fácil de usar. Esto facilitará el uso regular de la familia o la empresa.
Hay muchos tipos de gastos que pueden ocurrir mensualmente. Esto va desde facturas de servicios públicos estándar hasta artículos más frívolos, incluidas cenas, películas y vacaciones. Al realizar un seguimiento de los gastos mensuales, es importante comenzar con un registro que se base en categorías específicas. Esto facilitará determinar qué gastos son necesarios y cuáles se consideran más discrecionales.
Usar un frasco o canasta de depósito de recibos es un buen punto de partida para realizar un seguimiento de los gastos mensuales. Este es un contenedor que puede guardar todos los recibos finales de gastos de la semana. Si un individuo tiene un gasto en efectivo, debe crear un recibo manual con un trozo de papel y colocarlo en la canasta. Estos recibos se pueden ingresar en el registro de gastos mensuales semanalmente y representan el registro en papel del dinero gastado.
Existen muchas herramientas automatizadas que pueden ayudar a una persona a rastrear los gastos mensuales. Estos son programas de hoja de cálculo que contienen columnas y filas de datos. Como buena práctica, las columnas de gastos deben crearse con grandes categorías genéricas. Esto hará que sea más fácil rastrear e ingresar semanalmente. Algunos ejemplos de categorías genéricas incluyen comida, ropa, servicios públicos y entretenimiento.
Una vez que se registran los gastos durante varios meses, es mucho más fácil determinar el presupuesto anual de un hogar. Esto se debe a que los gastos anteriores generalmente son un buen indicador de los gastos futuros. Este proceso de organización facilita el presupuesto para artículos futuros, incluidos cumpleaños y otros gastos anuales.
Después de algunos meses de seguimiento de los gastos mensuales, es una buena idea crear una visión más detallada de cómo se gasta el dinero. Esto se hace haciendo gastos de subcategoría en cada partida de gastos. Como ejemplo. teléfono, electricidad y calefacción se pueden subdividir dentro de la categoría de servicios públicos. Esto facilita determinar qué servicios públicos están costando más dinero cada mes.
El seguimiento de los gastos mensuales proporciona una visión individual sobre dónde está gastando su dinero. Esto puede ayudar con la planificación financiera a largo plazo para niños, educación y jubilación. Sin una auditoría de gastos, es difícil ahorrar dinero porque es difícil determinar dónde se pueden cumplir mejor los ahorros.
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