El seguimiento de los gastos es un excelente punto de partida para administrar un presupuesto familiar. La mayor?a de las familias y las empresas crean un presupuesto mensual que se monitorea y revisa contra el dinero real gastado cada mes. Estos gastos generalmente incluyen alimentos, gasolina, ropa y art?culos de entretenimiento. Al monitorear los gastos mensuales, es importante hacer un registro que sea f?cil de usar. Esto facilitar? el uso regular de la familia o la empresa.
Hay muchos tipos de gastos que pueden ocurrir mensualmente. Esto va desde facturas de servicios p?blicos est?ndar hasta art?culos m?s fr?volos, incluidas cenas, pel?culas y vacaciones. Al realizar un seguimiento de los gastos mensuales, es importante comenzar con un registro que se base en categor?as espec?ficas. Esto facilitar? determinar qu? gastos son necesarios y cu?les se consideran m?s discrecionales.
Usar un frasco o canasta de dep?sito de recibos es un buen punto de partida para realizar un seguimiento de los gastos mensuales. Este es un contenedor que puede guardar todos los recibos finales de gastos de la semana. Si un individuo tiene un gasto en efectivo, debe crear un recibo manual con un trozo de papel y colocarlo en la canasta. Estos recibos se pueden ingresar en el registro de gastos mensuales semanalmente y representan el registro en papel del dinero gastado.
Existen muchas herramientas automatizadas que pueden ayudar a una persona a rastrear los gastos mensuales. Estos son programas de hoja de c?lculo que contienen columnas y filas de datos. Como buena pr?ctica, las columnas de gastos deben crearse con grandes categor?as gen?ricas. Esto har? que sea m?s f?cil rastrear e ingresar semanalmente. Algunos ejemplos de categor?as gen?ricas incluyen comida, ropa, servicios p?blicos y entretenimiento.
Una vez que se registran los gastos durante varios meses, es mucho m?s f?cil determinar el presupuesto anual de un hogar. Esto se debe a que los gastos anteriores generalmente son un buen indicador de los gastos futuros. Este proceso de organizaci?n facilita el presupuesto para art?culos futuros, incluidos cumplea?os y otros gastos anuales.
Despu?s de algunos meses de seguimiento de los gastos mensuales, es una buena idea crear una visi?n m?s detallada de c?mo se gasta el dinero. Esto se hace haciendo gastos de subcategor?a en cada partida de gastos. Como ejemplo. tel?fono, electricidad y calefacci?n se pueden subdividir dentro de la categor?a de servicios p?blicos. Esto facilita determinar qu? servicios p?blicos est?n costando m?s dinero cada mes.
El seguimiento de los gastos mensuales proporciona una visi?n individual sobre d?nde est? gastando su dinero. Esto puede ayudar con la planificaci?n financiera a largo plazo para ni?os, educaci?n y jubilaci?n. Sin una auditor?a de gastos, es dif?cil ahorrar dinero porque es dif?cil determinar d?nde se pueden cumplir mejor los ahorros.
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