Una empresa generalmente prepara estados contables mensuales para evaluar su posición financiera actual. Estos estados incluyen el estado de resultados, el balance general y el estado de flujos de efectivo. Las dos primeras declaraciones pueden incluir una divulgación financiera para ciertos grupos de información. Para hacer una revelación financiera, una compañía necesita separar las notas en ciertos grupos, proporcionar una declaración breve para el artículo e incluir los cálculos o ejemplos necesarios si es necesario. Las normas contables nacionales pueden requerir más información en las divulgaciones.
Los principales tipos de declaraciones de divulgación financiera incluyen un resumen de políticas contables significativas, eventos posteriores, eventos o transacciones notables y declaraciones de gestión sobre ciertos aspectos comerciales. Estos grupos son bastante estándar y generalmente contienen la información adicional requerida por las partes interesadas para tomar decisiones. Sin embargo, la redacción de cada grupo suele ser flexible. Las compañías simplemente necesitan crear declaraciones para los artículos que califican para las divulgaciones; una empresa puede no tener uno de cada tipo. Los controladores o gerentes de contabilidad deben firmar la declaración antes de su publicación.
La declaración breve en cada revelación financiera debe describir con precisión el evento o transacción. Por ejemplo, un resumen de políticas contables significativas a menudo se centra en la valoración de inventario o cancelaciones, entre otros elementos. La compañía necesita describir las políticas contables que afectan las partes principales de sus estados financieros. Las transacciones posteriores o eventos notables serán de naturaleza similar. La declaración necesita describir qué transacción va a ocurrir o ha ocurrido, cuáles serán los efectos y por qué es importante.
Los cálculos o ejemplos también son comunes en algunos tipos de declaraciones de divulgación financiera. La mayoría de los informes contables simplemente dictan el saldo final o la cifra para cada cuenta del libro mayor. Los cálculos son necesarios para mostrar cómo la empresa calcula cierta información y por qué los cálculos dan como resultado la declaración más precisa. El cálculo debe ser una breve presentación incluida después de la palabrería en la información financiera. Los contadores generalmente proporcionan los cálculos de sus documentos de trabajo.
Las empresas que cotizan en bolsa suelen ser las que más utilizan las declaraciones de divulgación financiera. Deben divulgar la información para informar a las partes interesadas sobre ciertos aspectos de la empresa. Las agencias gubernamentales también pueden tener interés en estas declaraciones. Por ejemplo, las agencias gubernamentales pueden mirar para ver si las compañías están contabilizando adecuadamente ciertos artículos. Otras veces, las partes interesadas externas buscan expectativas de la gerencia sobre ciertas transacciones que ocurrirán ahora o en el futuro que pueden ser perjudiciales para la empresa.
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