Un administrador de nómina generalmente maneja todos los aspectos de la nómina de empleados de una empresa, como el cálculo de pago por hora, horas extras, bonos, deducciones e impuestos. Con la amplia gama de temas manejados, alguien que espera trabajar en la administración de nóminas se beneficiará de tener una variedad de habilidades, como el conocimiento de las leyes fiscales, habilidades de contabilidad y habilidades analíticas. Muchas empresas no requieren títulos o certificaciones específicas para trabajar en el campo de la administración de nóminas, pero puede obtener un título universitario en contabilidad o finanzas o asistir a uno de los diversos programas de certificación disponibles si está interesado en trabajar en el campo.
Quizás una de las formas más fáciles de ingresar a la administración de la nómina es trabajando en un campo relacionado en una empresa. Puede comenzar como secretario, como asistente o en otro puesto, pero al demostrar que disfruta de la compañía y es un gran trabajador, puede avanzar a través de la compañía al departamento de nómina. A partir de ahí, puede aprender tanto como sea posible y, eventualmente, tener la oportunidad de trabajar directamente en la administración de la nómina. Puede parecer una ruta más larga que otras, pero puede convertirse en una parte integral de la empresa, aprender cómo funciona, demostrar sus mejores habilidades y conocer a los empleados y a otras personas, convirtiéndolo en un empleado completo.
Si prefiere obtener capacitación en administración de nóminas para intentar entrevistar directamente para los puestos en este campo, puede optar por seguir cursos de certificación. Estos cursos están diseñados para dar una visión general de todos los aspectos de un trabajo en la administración de la nómina en un corto período de tiempo, como 12 meses. Es posible que en el curso no se cubra información específica para cada situación que pueda encontrar, pero obtendrá un gran conocimiento sobre la mayoría de los aspectos del trabajo.
Obtener un título universitario es otra opción si desea ingresar a la administración de nóminas. Los programas de título universitario en contabilidad y finanzas suelen ser los programas más comunes perseguidos por aquellos que desean trabajar en este campo. En ambos programas, generalmente estudia cosas como contabilidad, derecho fiscal, finanzas y otras habilidades que podrían ser necesarias en la administración de la nómina. Algunas universidades incluso invitan a los estudiantes a seguir o trabajar a tiempo parcial en las oficinas de la universidad relacionadas con su campo de estudio. Hacerlo le brindaría experiencia y educación en este campo, lo que podría convertirlo en una perspectiva mucho más atractiva para un posible empleador.