Los deberes laborales generales de una secretaria pueden variar, y un tipo especial de secretaria que trabaja exclusivamente para una persona se conoce como secretaria personal. Este empleado desempe?ar? un papel de apoyo que atiende a las necesidades profesionales de un individuo, generalmente un ejecutivo u otro l?der organizacional importante, en lugar de un grupo de personas dentro de una oficina. Los deberes laborales espec?ficos de una secretaria personal pueden incluir mantener un horario, contactar proveedores, reservar viajes, organizar reuniones, mantener contacto con la prensa y mucho m?s.
El papel de la secretaria personal puede cambiar d?a a d?a a medida que cambian las necesidades de un empleador. Gran parte del trabajo del secretario puede llevarse a cabo en una oficina, y ?l o ella puede ser responsable de presentar documentos, realizar un seguimiento de las facturas y otros documentos de pago, responder llamadas telef?nicas y correos electr?nicos, reunirse con clientes u otros visitantes de la oficina, y algunos casos incluso supervisan un equipo de asistentes. Fuera de la oficina, una secretaria personal puede viajar con un empleador, reservar reservas de hotel y vuelos, y atender otras necesidades profesionales del empleador mientras est? fuera de la oficina.
En la mayor?a de los casos, el secretario personal habr? trabajado en una industria u oficina en particular durante muchos a?os como secretario de nivel b?sico o medio antes de avanzar. Muchas secretarias obtienen certificados postsecundarios para estar mejor calificados para puestos de mayor responsabilidad. Tambi?n puede ser necesario obtener algunas calificaciones que son espec?ficas de una industria; Esto es especialmente importante si la secretaria personal se encargar? del papeleo que pertenece directamente a la industria. En un entorno m?dico, por ejemplo, el secretario puede necesitar tomar una clase de terminolog?a m?dica para que comprenda varios t?rminos utilizados para clasificar ciertos documentos. Los secretarios legales deber?n comprender varios tipos de terminolog?a legal para gestionar el papeleo u otra correspondencia relacionada con el trabajo.
Es importante que el secretario personal sea extremadamente adaptable, ya que sus responsabilidades pueden cambiar momento a momento. El trabajo puede ser bastante estresante en algunos entornos, y algunos empleadores ser?n mucho m?s exigentes que otros. La capacidad de comunicarse efectivamente es esencial, ya que la secretaria pasar? gran parte de su tiempo coordinando con otros, interactuando con el p?blico y gestionando la correspondencia en nombre de su empleador o empleadores. En algunos casos, el secretario puede asistir a m?s de un empleador, lo que significa que tendr? que equilibrar m?ltiples cargas de trabajo.