Por lo general, se requieren habilidades en cuatro ?reas para convertirse en administrador de la oficina: habilidades inform?ticas avanzadas, comunicaci?n, interpersonal y productividad. Un administrador de la oficina es responsable de la operaci?n diaria de una peque?a y mediana empresa. ?l o ella administra el flujo de datos y tareas administrativas dentro de la organizaci?n. Este puesto rara vez incluye responsabilidades de supervisi?n o gesti?n, debido al tama?o de la organizaci?n y al enfoque del rol. Las personas que desean asumir un rol directivo generalmente recibir?an un mejor servicio en un puesto de gerente de negocios o gerente de oficiales.
Para convertirse en administrador de la oficina, muchas personas completan un programa de capacitaci?n post secundaria. Esto puede incluir un programa de uno o dos a?os de un colegio comunitario en administraci?n de empresas o capacitaci?n de asistente de oficina. Las habilidades aprendidas en estos programas pueden ser esenciales para asegurar el empleo como administrador de la oficina. Aunque algunos empleadores requerir?n credenciales acad?micas, muchos aceptar?n candidatos con un diploma de escuela secundaria, siempre que tengan una experiencia relevante.
Las habilidades inform?ticas avanzadas son obligatorias para cualquier persona que quiera convertirse en administrador de la oficina. Estas habilidades se pueden obtener a trav?s de la finalizaci?n de un programa de capacitaci?n o con la pr?ctica. La mayor?a de las empresas utilizan productos productivos de oficina de Microsoft o Lotus. Las habilidades desarrolladas con estos programas son transferibles a otros productos de software. Mantenga estas habilidades actualizadas con clases de actualizaci?n, ya que las funciones del software cambiar?n con el tiempo.
Las habilidades de comunicaci?n escrita y oral son muy importantes si desea convertirse en administrador de la oficina. Toda comunicaci?n debe ser profesional, concisa, clara y tener el tono correcto. Es importante tener en cuenta que las habilidades de comunicaci?n del personal administrativo tienen un gran impacto en la reputaci?n de la organizaci?n. T?mese el tiempo para mejorar sus habilidades para que los clientes tengan una impresi?n positiva de la empresa.
En cada oficina o negocio, hay una variedad de personalidades diferentes. La capacidad de interactuar efectivamente con diferentes personas, resolver conflictos y alentar el trabajo en equipo generalmente es importante. Muchas personas consideran que este aspecto de un rol de administrador es el m?s desafiante. T?mese el tiempo para desarrollar estas habilidades, ya que pueden ser importantes.
La productividad y la autogesti?n son habilidades esenciales si desea convertirse en administrador de la oficina. En la mayor?a de las organizaciones peque?as, el administrador de la oficina es responsable de una amplia gama de tareas. La capacidad de cambiar de marcha, trabajar en diferentes tareas administrativas y mantenerse actualizado es muy importante. La confidencialidad y la discreci?n son necesarias, ya que el administrador puede tener acceso a informaci?n financiera, registros de personal y datos de n?mina.