Las calificaciones que necesitar? para convertirse en un asistente de oficina / recepcionista pueden variar significativamente porque la descripci?n del trabajo real asociada con dicho trabajo tambi?n puede variar significativamente. En algunos casos, es posible que deba recibir capacitaci?n en el trabajo, mientras que en otros casos, los empleadores pueden esperar que tenga un nivel espec?fico de educaci?n y capacitaci?n antes de ser contratado. La mejor manera de descubrir c?mo convertirse en asistente de oficina / recepcionista es leer varias descripciones de trabajo y tomar nota de las calificaciones que cada empleador cita seg?n sea necesario para tener ?xito en el trabajo.
En la mayor?a de los casos, deber? completar una educaci?n secundaria o tener una calificaci?n equivalente, pero a?n puede ser asistente de oficina / recepcionista si puede demostrar que posee habilidades b?sicas de matem?ticas e inform?tica, as? como comunicaciones excepcionales. habilidades. Deber? interactuar con clientes y con otros empleados, lo que significa que sus habilidades de comunicaci?n deben ser ejemplares; Esto incluye escribir correos electr?nicos y hablar por tel?fono. La mayor?a de los empleadores esperar?n que se vista adecuadamente y salude a los clientes cuando ingresen al edificio; Una vez que se convierta en asistente de oficina / recepcionista, a menudo ser? la primera cara que los clientes ver?n, por lo que es importante tener un comportamiento agradable en todo momento.
Es posible inscribirse en un curso de capacitaci?n ofrecido por un colegio comunitario o incluso una escuela secundaria. Dichos cursos lo preparar?n para convertirse en un asistente de oficina / recepcionista al ense?arle los fundamentos de varios programas de computadora, equipos de oficina y tareas de trabajo comunes como archivar y tomar dictados. Tendr? que pagar estos cursos de su bolsillo, pero tener tales credenciales generalmente lo convertir? en un candidato m?s valioso y lo ayudar? a encontrar trabajo m?s f?cilmente.
De lo contrario, puede convertirse en un asistente de oficina / recepcionista en algunos entornos sin experiencia previa, pero debe esperar recibir capacitaci?n laboral durante las primeras semanas o meses en el trabajo. Esto a menudo significa trabajar bajo la gu?a y supervisi?n de un recepcionista m?s experimentado o un gerente que est? familiarizado con las operaciones diarias de la oficina. Si elige obtener un trabajo de esta manera, ser? importante escribir un curr?culum vitae s?lido que pueda enviar a posibles empleadores. Este documento debe describir todas sus fortalezas, experiencias pasadas y educaci?n que lo califica para un puesto como asistente de oficina / recepcionista.