Las carreras de coordinador de reuniones requieren habilidades interpersonales superiores al promedio, excelentes capacidades de organizaci?n y gesti?n del tiempo, y una buena cantidad de capacitaci?n en el trabajo. Es posible que se requiera un t?tulo universitario para convertirse en coordinador de la reuni?n, pero no siempre es necesario. Esta carrera r?pida y pr?ctica atrae a multitarea y a aquellos que prefieren horarios y entornos de trabajo no convencionales.
Las habilidades de comunicaci?n de primer nivel son esenciales para convertirse en un coordinador de reuniones. Gran parte de este trabajo gira en torno a la comunicaci?n con los dem?s, desde el cliente que paga la reuni?n hasta el proveedor que proporciona la comida a las personas que asisten a la reuni?n. Las habilidades en el idioma extranjero pueden ser una ventaja cuando se convierte en coordinador de una reuni?n, ya que este puesto puede implicar viajar por todo el mundo y hablar con clientes e invitados de otros pa?ses.
Otros requisitos del coordinador de la reuni?n incluyen presupuesto, redacci?n y habilidades organizativas y motivacionales. Los planificadores de reuniones no simplemente planifican reuniones. Tambi?n coordinan y dirigen las reuniones, por lo que debe ser un emprendedor que tambi?n se sienta c?modo delegando el trabajo. La gesti?n del tiempo es vital para una reuni?n exitosa, tanto para usted como para aquellos a quienes dirigir? antes y durante la reuni?n o convenci?n.
Aunque no se requiere un t?tulo para convertirse en coordinador de una reuni?n, muchas compa??as prefieren un t?tulo de licenciatura. Las especializaciones comunes incluyen marketing, relaciones p?blicas y gesti?n hotelera, pero una variedad de programas universitarios puede conducir a una carrera de coordinador de reuniones. Algunas especializaciones de viajes y turismo incluyen cursos de gesti?n de reuniones, y estos pueden ser ?tiles para comenzar o mejorar la capacitaci?n del coordinador de reuniones.
La experiencia es un camino efectivo para la mayor?a de las carreras de coordinador de reuniones. Los trabajos anteriores a menudo incluyen puestos de asistente administrativo o de oficina donde usted es responsable de planificar peque?as reuniones o convenciones. Comenzar de a poco brinda la oportunidad de aprender las cuerdas sin la presi?n que conlleva planificar una reuni?n o convenci?n importante. Otros trabajos que pueden ayudarlo a prepararse para convertirse en coordinador de una reuni?n incluyen puestos en hosteler?a, marketing o ventas.
Algunas asociaciones de convenciones y reuniones ofrecen certificados y credenciales para mejorar la capacitaci?n del coordinador de reuniones. La certificaci?n no es obligatoria para las carreras de coordinador de reuniones, pero puede ser ?til cuando se busca un puesto en una organizaci?n grande. Los planificadores de reuniones junior a veces buscan capacitaci?n y credenciales adicionales para aumentar sus posibilidades de promoci?n o ser asignados a reuniones o convenciones m?s grandes.
La satisfacci?n del cliente es vital para una carrera exitosa de coordinador de reuniones, por lo que debe poder promover y comercializar sus propias habilidades. Muchas organizaciones celebran grandes reuniones o convenciones cada a?o, por lo que hacer una buena impresi?n es vital para el ?xito. El ingenio, el perfeccionismo y una larga lista de contactos confiables pueden ayudarlo a convertirse en un coordinador de reuniones con una s?lida reputaci?n.