Los gerentes de documentaci?n a menudo est?n a cargo de equipos de especialistas a medida que crean documentaci?n t?cnica. Los gerentes pueden ser responsables de los presupuestos del departamento y la calidad del trabajo producido. Una comprensi?n de la tecnolog?a, excelentes habilidades de comunicaci?n y la capacidad de trabajar con otros son ?tiles para alguien interesado en una carrera de gesti?n de documentaci?n.
Estos gerentes con frecuencia lideran equipos de escritores t?cnicos y otros comunicadores t?cnicos. Un gerente de documentaci?n puede tener la responsabilidad de contratar y despedir, y evaluar el desempe?o de los miembros del equipo. Adem?s, el gerente puede asignar trabajo a su equipo de especialistas en documentaci?n y desarrollar planes de capacitaci?n para ayudarlos a mejorar sus habilidades.
Otras tareas que pueden recaer en el administrador de documentaci?n incluyen desarrollar un presupuesto y administrarlo. Esto puede implicar equilibrar el tiempo que se les da a los miembros del equipo para trabajar en un proyecto con el nivel de calidad necesario. El gerente puede ayudar a desarrollar procesos, procedimientos y est?ndares de calidad para su equipo. En algunas organizaciones, el gerente de documentaci?n tambi?n puede ayudar en la creaci?n de comunicaciones t?cnicas, tales como manuales de capacitaci?n impresos, ayuda en l?nea y especificaciones t?cnicas.
Este campo a menudo depende en gran medida de la tecnolog?a. Es posible que el gerente de documentaci?n necesite dedicar tiempo a aprender sobre las tendencias que afectan la industria de su organizaci?n y las herramientas y procedimientos de su equipo. Sin embargo, no todas las tendencias ser?n t?cnicas. Por ejemplo, un aumento en la poblaci?n inmigrante de un ?rea puede significar que la documentaci?n debe estar disponible en varios idiomas, en lugar de solo uno.
Cualquier organizaci?n que produce documentaci?n t?cnica que necesita ser creada, distribuida y rastreada puede emplear gerentes de documentaci?n. Algunos ejemplos de este tipo de organizaciones incluyen el desarrollo de software y las empresas de servicios p?blicos. Otras organizaciones que pueden contratar este tipo de gerentes son fabricantes de productos industriales, qu?micos o t?cnicos.
Un t?tulo de cuatro a?os en un campo relacionado, como comunicaciones o redacci?n t?cnica, puede ser ?til para alguien interesado en convertirse en gerente de documentaci?n. Las habilidades de escritura suelen ser esenciales, y las habilidades b?sicas de dise?o gr?fico pueden ser ?tiles. El posible gerente puede comenzar su carrera como escritora t?cnica o comunicadora. A medida que adquiere habilidades y experiencia, es posible que desee postularse para puestos gerenciales.
Algunos rasgos que son ?tiles para buscar trabajos de gerente de documentaci?n incluyen atenci?n al detalle y excelentes habilidades de comunicaci?n oral y escrita. El gerente debe poder comprender r?pidamente los conceptos t?cnicos y traducirlos de una manera que el p?blico no t?cnico pueda entender. Ella deber?a poder trabajar eficazmente con su equipo y otros empleados. Es posible que el gerente deba negociar con sus pares sobre la asistencia de sus subordinados para escribir proyectos como expertos en la materia (PYME).