Se requieren cuatro pasos para convertirse en gerente de proyecto: educación postsecundaria, certificación, experiencia y habilidades interpersonales. Un gerente de proyecto es responsable de coordinar los esfuerzos de los miembros del equipo, crear el plan del proyecto y administrar el presupuesto. Todos estos elementos son necesarios para tener un proyecto exitoso, independientemente del tipo de proyecto.
Los gerentes de proyecto se pueden encontrar en las industrias de ingeniería, construcción y tecnología de la información. Las habilidades específicas para cada industria pueden variar, pero las habilidades básicas de gestión de proyectos son las mismas en todas las industrias. La educación postsecundaria es un requisito previo para convertirse en gerente de proyectos, con un título de tres o cuatro años de una universidad acreditada o colegio comunitario como requisito estándar para la mayoría de los empleadores. El campo de estudio puede variar, pero generalmente es aceptable un título en negocios, ingeniería o ciencias de la computación.
La certificación como gerente de proyectos se coordina a través del Project Management Institute. Esta organización ofrece certificación reconocida internacionalmente como profesional de gestión de proyectos. La designación requiere una combinación de educación y experiencia. Se requiere un examen exhaustivo antes de otorgar la designación.
Se requiere un mínimo de tres años de experiencia en gestión de proyectos para calificar para la certificación de gestión de proyectos. Es muy raro que alguien obtenga un rol de gestión de proyectos sin al menos tres años en la fuerza laboral. Las habilidades necesarias para tener éxito en este papel se desarrollan con el tiempo y con la madurez.
Las habilidades personales que se requieren para convertirse en gerente de proyecto incluyen liderazgo, trabajo en equipo, resolución de problemas, negociación, comunicación y planificación. Las habilidades de liderazgo se centran principalmente en satisfacer las necesidades de los demás. Estas habilidades incluyen habilidades interpersonales, resolución de conflictos, equilibrio de prioridades y gestión de otros.
El trabajo en equipo es muy importante, ya que la mayoría de los proyectos requieren que personas de diferentes áreas trabajen juntas. La capacidad de difundir conflictos y fomentar la cooperación es muy importante. Hacer que las personas rindan cuentas por su trabajo y asegurarse de que nadie culpe a otras áreas es fundamental para el éxito de cualquier proyecto grande.
Generalmente se forma un equipo de proyecto para satisfacer una necesidad o resolver un problema. Todos los proyectos tienen problemas. Hay problemas técnicos, funcionales, logísticos, de temporización e interpersonales. Cuando se convierta en gerente de proyectos, pasará la mayor parte de su tiempo planeando reducir los problemas y resolver los problemas actuales.
Las negociaciones y el compromiso son parte de cualquier proyecto. Trabajar con otros requiere un balance entre sus necesidades inmediatas y sus necesidades. Las habilidades de comunicación son críticas para garantizar que el equipo se concentre en el mismo objetivo, avance hacia ese objetivo y se impulse a cumplir hitos específicos.
La falta de habilidades de organización puede descarrilar fácilmente un proyecto exitoso. Mantenga todo el papeleo en orden, cree y haga circular actas de cada reunión, gestione el proceso de solicitud de cambio y asegúrese de que todas las modificaciones se comuniquen por escrito a todas las partes involucradas. Cree un rastro de papel disciplinado en torno a las solicitudes de cambio y aplíquelo consistentemente. Este simple artículo solo puede hacer una gran diferencia en el proyecto.