Para una persona que quiere ser secretaria de la corte, buscar una educación universitaria en un campo relacionado con los negocios o la ley es a menudo una opción inteligente. En general, una persona que quiere ser secretaria judicial puede conseguir un trabajo después de terminar la escuela secundaria o de obtener un diploma equivalente. Por lo general, sin embargo, aquellos que han obtenido títulos universitarios tienen una mejor oportunidad de asegurar estos puestos. De hecho, hay algunas jurisdicciones en las que un aspirante a secretario de la corte no puede obtener un trabajo a menos que tenga un título de asociado o un diploma de una escuela de negocios, como mínimo.
Los secretarios judiciales manejan una amplia variedad de tareas administrativas para los sistemas judiciales que los emplean. Si bien sus deberes pueden variar según el lugar donde sirven, la mayoría realiza tareas tales como transcribir actas procesales y administrar juramentos, no solo a los testigos de la corte, sino también a los miembros del jurado. A menudo tienen el trabajo de preparar horarios de casos judiciales y documentos importantes de la corte. También pueden recopilar información del caso de varias partes involucradas en un caso, así como los honorarios y multas del caso judicial. A menudo, los secretarios judiciales también verifican que las carpetas de los casos estén completas antes de que los casos se escuchen en el tribunal.
Es poco probable que una persona se convierta en secretaria judicial sin obtener primero un diploma de escuela secundaria o un equivalente reconocido por la jurisdicción. Un individuo puede mejorar significativamente sus posibilidades de obtener este puesto al obtener un título de dos años, a menudo denominado título de asociado, en un campo legal o de negocios. Por ejemplo, un aspirante a secretario judicial puede conseguir un trabajo después de obtener un título en justicia penal o un campo similar. Un título en administración de empresas o gestión empresarial también puede ayudar a una persona a conseguir este trabajo. En algunos casos, un diploma de una escuela de negocios también puede considerarse aceptable.
Si bien algunas personas pueden obtener puestos de secretario judicial con títulos o diplomas de dos años, a menudo se prefieren títulos más avanzados. Por ejemplo, muchos sistemas judiciales prefieren secretarios judiciales que hayan obtenido títulos de licenciatura. Los sistemas judiciales nacionales pueden requerir un poco más de educación de los posibles secretarios judiciales. En algunos casos, estos sistemas judiciales favorecen a los candidatos que han obtenido títulos de maestría o se han graduado de la facultad de derecho.
Además de la educación, una persona que quiere convertirse en secretaria judicial generalmente necesita habilidades de organización, procesamiento de textos y transcripción. A menudo también se necesitan habilidades de contabilidad, administración y contabilidad. Una persona interesada en este puesto generalmente necesita una comprensión firme del idioma nativo hablado en la jurisdicción de la corte. Aprender a hablar un idioma extranjero también puede ayudar a que un individuo sea un candidato laboral más atractivo.
Por lo general, una persona que quiere ser secretaria judicial solicita un trabajo en el sistema judicial con el que espera trabajar. Por ejemplo, puede presentar una solicitud directamente a un tribunal local o nacional. A veces, una persona puede aprender sobre puestos vacantes a través de la oficina de colocación de su universidad o escuela o en un sitio web que enumera los trabajos de la corte.