Si bien existen certificaciones y títulos en el campo del paisaje y pueden ser útiles, la experiencia suele ser la credencial clave para aquellos que aspiran a convertirse en un administrador de paisaje. Otros puestos dentro de una empresa de paisajismo pueden llevar, a través de la promoción, a un puesto de gestión. El trabajo de un administrador de paisaje suele ser muy práctico, y la empleabilidad dependerá principalmente de la capacidad de uno para demostrar tanto un fuerte potencial de liderazgo como una capacidad práctica, como la operación de la máquina y el conocimiento de las técnicas de paisajismo.
Los requisitos para convertirse en un administrador de paisaje y aquellos para convertirse en un arquitecto de paisaje, así como sus roles de trabajo, son bastante distintos. Los dos títulos de trabajo a veces se usan indistintamente por error. Un arquitecto paisajista es responsable del diseño de varios paisajes, incluidos, por ejemplo, campos de golf, campus universitarios y centros comerciales. Los arquitectos paisajistas deciden la ubicación de espacios verdes, caminos, edificios y otras instalaciones en este tipo de sitios. Los administradores del paisaje a veces pueden dirigir las renovaciones a un paisaje existente, pero su ocupación principal no es el diseño del paisaje, sino más bien su mantenimiento diario.
La licencia es un requisito en muchas jurisdicciones para trabajar como arquitecto paisajista, pero es menos común como requisito legal convertirse en un administrador de paisaje. Incluso cuando la ley no lo exige, los administradores de paisajes que deseen distinguirse en sus profesiones pueden solicitar certificaciones o unirse a asociaciones profesionales. También es posible trabajar tanto como arquitecto paisajista como como administrador de paisajes, desempeñando ambos roles.
Dependiendo del tamaño del paisaje o de la empresa, el gerente puede trabajar completamente solo en un sitio o estar a cargo de administrar equipos de cientos de empleados. Incluso cuando se dirige a un gran número de trabajadores, es importante que cualquiera que desee convertirse en gerente de paisaje comprenda que probablemente será necesario participar en cierta medida en el trabajo manual, guiando a otros trabajadores a través del ejemplo. Los buenos gestores del paisaje están familiarizados con la maquinaria y los procesos necesarios para el cumplimiento de sus deberes y los de sus subordinados.
En algunos países, todos los niveles de estudios postsecundarios, desde certificados hasta doctorados, están disponibles para aquellos que desean estudiar específicamente para convertirse en un administrador de paisaje. En la mayoría de los lugares, esto no representa un área común de especialización, y aquellos que estudian con el objetivo de aumentar su empleabilidad en este campo tienden a elegir otros programas de grado aplicables, como gestión, ingeniería civil, estudios ambientales u horticultura. Si bien uno no siempre requiere estudios formales postsecundarios para convertirse en un administrador de paisaje, los empleadores en muchas industrias prefieren cada vez más una educación postsecundaria cuando contratan para puestos gerenciales.