Las personas que disfrutan trabajar de forma independiente, están orientadas a los detalles y se sienten cómodas con los números, pueden querer convertirse en un oficial de compras. Aunque se espera que los oficiales de adquisiciones tengan excelentes habilidades de presentación para las reuniones, la habilidad más importante en este rol son las buenas habilidades de comunicación. La atención al detalle, la disciplina y el enfoque son esenciales.
Se requiere capacitación postsecundaria y experiencia laboral relacionada en este puesto. Un oficial de adquisiciones es responsable de administrar el proceso de compra de una empresa u organización, y pasa la mayor parte del día trabajando con clientes y proveedores internos. Los clientes internos proporcionan solicitudes de compra que detallan los bienes o servicios que requieren. El oficial contacta y negocia con los proveedores para obtener la mejor combinación posible de precio, calidad y servicio.
La experiencia laboral relacionada incluye contabilidad, contabilidad, comprador, representante de ventas o empleado de compras. Todos estos trabajos proporcionan una valiosa experiencia trabajando con computadoras y personas. La carrera profesional típica para convertirse en un oficial de adquisiciones es obtener un puesto como comprador, lo que implica trabajar en el departamento de adquisiciones y procesar los pedidos según sea necesario.
Muchas empresas estadounidenses recomendaron que cualquiera que desee ingresar a este campo obtenga la designación de Profesional Certificado en Adquisiciones (CPP). Disponible a través del Instituto Nacional de Compras (NPI), esta designación se otorga al completar una combinación de educación, experiencia y exámenes escritos. El programa está disponible para candidatos con y sin capacitación postsecundaria, aunque los candidatos con un título tienen menos cursos para completar.
Al solicitar un trabajo como oficial de adquisiciones, uno de los elementos más importantes en los que debe pensar es su área de especialización. Los departamentos de adquisiciones generalmente se dividen de dos maneras: por producto o por grupo de clientes. Para calificar para un puesto como oficial de compras de productos básicos, debe tener conocimientos básicos o capacitación en este campo. Si el departamento está organizado por un grupo de clientes, una comprensión firme de las presiones y responsabilidades de ese departamento es fundamental para asegurar el puesto.
Como parte del proceso, es una buena idea desarrollar sus habilidades interpersonales y de comunicación. Algunas personas toman clases formales de comunicación empresarial, mientras que otras incorporan estas habilidades en pasatiempos, como participar en un club de teatro o grupo de oratoria. Un compromiso de por vida con el aprendizaje es importante si desea convertirse en un oficial de adquisiciones, ya que se pronostica que este campo experimentará una gran cantidad de cambios impulsados por la tecnología.