Para convertirse en una recepcionista temporal, un individuo debe adquirir educaci?n formal hasta el nivel de secundaria, idealmente obtener capacitaci?n de nivel universitario relacionada con la recepci?n, seguido de la b?squeda, solicitud y entrevistas para trabajos de recepcionista temporal. Aunque el camino educativo hacia esta carrera es bastante sencillo y no requiere un gran compromiso de tiempo, las empresas que necesitan recepcionistas temporales s? buscan candidatos con experiencia para mantener las operaciones lo m?s fluidas posible. Si una persona no puede encontrar un puesto de recepcionista temporal por su cuenta, el uso de una agencia de colocaci?n temporal a veces es una soluci?n.
La mayor?a de las empresas aceptan un diploma de escuela secundaria o un t?tulo de equivalencia de posgrado (GED) para puestos de recepcionista, incluidos trabajos temporales. A nivel de estudiante, una persona puede prepararse para el trabajo de recepcionista temporal tomando cursos de computaci?n, habla, ingl?s y escritura y negocios. Estas clases son buenas porque los recepcionistas deben usar tecnolog?a para acceder y mantener registros y comunicarse e interactuar verbalmente y por escrito con vendedores y clientes.
A pesar de que muchos empleadores tomar?n un diploma de escuela secundaria o GED para un trabajador temporal, dependiendo del tama?o y la clientela del negocio, algunas compa??as pueden requerir capacitaci?n adicional para convertirse en recepcionistas temporales. Por ejemplo, pueden querer candidatos que hayan tenido clases de mecanograf?a o que hayan completado un programa de certificado formal en recepci?n. A veces, la experiencia previa en recepci?n es un sustituto adecuado para cursos adicionales, pero esto depende del empleador.
Una raz?n por la cual las empresas a veces desean educaci?n o experiencia adicional de una recepcionista temporal es que una recepcionista temporal no necesariamente tiene el lujo de una capacitaci?n extendida en el trabajo. Los empleadores quieren a alguien que pueda ingresar al trabajo de recepcionista y aprender las pol?ticas y procedimientos de la empresa muy r?pidamente sin sacrificar la calidad o la velocidad del servicio. Aquellos con menos educaci?n o experiencia a menudo son menos capaces de hacer esto.
Una vez que una persona tiene la educaci?n y experiencia adecuadas, puede continuar su camino para convertirse en recepcionista temporal al buscar ofertas de trabajo para recepcionistas temporales. Debe tener en cuenta las horas ofrecidas: a veces se requiere de recepcionistas temporales a tiempo completo hasta que la compa??a encuentre un reemplazo para una recepcionista anterior. En otras compa??as, una recepcionista temporal podr?a necesitar trabajar solo a tiempo parcial, como si la recepcionista habitual de la compa??a tuviera que llevar a su hijo a recibir tratamiento m?dico un d?a a la semana durante unos meses. En cualquier caso, la recepcionista temporal tiene que saber cu?l ser? su compromiso de tiempo e ingresos para poder organizar su horario y tomar otro trabajo temporal para cubrir los gastos.
Con algunos puestos disponibles, una persona que quiera convertirse en una recepcionista temporal a continuaci?n debe modificar su curr?culum para reflejar tanto su educaci?n como su experiencia. Si la recepcionista tiene certificaciones relacionadas con el apoyo o la recepci?n de la administraci?n de la oficina, debe incluirlas en el curr?culum. Tambi?n debe ponerse en contacto con antiguos empleadores y obtener permisos para incluirlos en una lista de referencia. En este punto, las ?nicas tareas que quedan para convertirse en recepcionista temporal son presentar solicitudes formales e ir a entrevistas si las empresas las ofrecen.
Si una persona tiene problemas para obtener un trabajo de recepci?n temporal, una ruta para explorar es pasar por una agencia temporal formal. Estas agencias relacionan a los candidatos con ofertas de trabajo. Toman un porcentaje de la paga de la recepcionista a cambio de encontrar el trabajo, pero muchas personas encuentran que el porcentaje es razonable dado que la agencia puede evitar per?odos de desempleo.