Si su empleador tiene una política de gastos que aborda el uso de un vehículo personal por parte de los empleados para fines comerciales, puede enviar una solicitud de conformidad con los procedimientos de la compañía para un reembolso de millas del gobierno. La compañía contabilizará este reembolso como una deducción de gastos operativos en sus declaraciones de impuestos sobre la renta, de acuerdo con las reglas del gobierno con respecto a los vehículos personales utilizados para los negocios. Si su empleador no tiene una política establecida, o si trabaja por cuenta propia, la única forma de ser compensado por el uso de su automóvil puede ser deducirlo como un gasto comercial no reembolsado en su declaración de impuestos sobre la renta personal, dependiendo de sus códigos impositivos locales Este método generalmente no le proporcionará, técnicamente, un reembolso en efectivo del gobierno. En cambio, la deducción reducirá sus ingresos imponibles para que pague menos en impuestos.
Los gobiernos generalmente toman disposiciones en su código tributario que se ocupan del uso comercial de un vehículo de propiedad privada. Estas disposiciones establecen el marco que los empleadores deben usar para reembolsarle el uso de su automóvil para asuntos comerciales. Las empresas que siguen las reglas pueden deducir los reembolsos realizados a los empleados como un gasto comercial en la declaración de impuestos de la empresa.
En los EE. UU., Las regulaciones del código tributario le permiten calcular el monto que se le reembolsará por el uso de su automóvil utilizando el costo exacto de los gastos o utilizando una tarifa fija por milla. La tasa de reembolso de millas del gobierno es establecida por cada gobierno y puede cambiar cada año. Si elige utilizar la tarifa plana, debe realizar un seguimiento de las millas recorridas para fines comerciales y multiplicarla por la tarifa gubernamental vigente en ese momento. La tasa vigente o vigente para cualquier año siempre se puede encontrar en el sitio web del gobierno.
El reembolso de millas del gobierno lo proporciona su empleador de conformidad con una política de gastos del empleado. Sin embargo, su empleador no está obligado a reembolsarle, al igual que no está obligado a usar su automóvil personal para impulsar el negocio. Si ha usado su automóvil para fines comerciales y no ha sido compensado, puede deducir el reembolso de millas del gobierno en su declaración de impuestos sobre la renta personal.
Se le exige que siga ciertas formalidades cuando solicite un reembolso de millas del gobierno por el uso de su automóvil. Por lo general, debe mantener un registro de viaje que indique el día, la hora, la ubicación inicial, la ubicación final, el kilometraje y el propósito de cada viaje de negocios. Este registro debe entregarse a su empleador con su solicitud de reembolso para que esté disponible en caso de una auditoría fiscal. Consérvelo como parte de sus registros si trabaja por cuenta propia o está solicitando la deducción en su declaración de impuestos sobre la renta personal.
Inteligente de activos.