Las tarifas de preparación de impuestos varían ampliamente dependiendo de qué compañía, individuo u sucursal está calculando la tasa. No hay un estándar establecido que los preparadores de impuestos usen para determinar las tarifas de preparación de impuestos. Los preparadores de impuestos pueden cobrar una tarifa fija por cada formulario u horario o por elemento de entrada de datos ingresado. Algunos profesionales de impuestos tienen una tarifa mínima con extras adicionales a medida que la rentabilidad se vuelve más compleja, o pueden cobrar una tarifa por hora. Muchos preparadores de impuestos cobran tarifas adicionales por servicios como el seguro de auditoría.
Es común que las tarifas de preparación de impuestos comiencen con una tarifa estándar para un Formulario 1040 o un Formulario 1040A y agregue tarifas adicionales para los horarios y formularios adicionales. Los consumidores deben preguntar exactamente qué se incluye en las tarifas de preparación de impuestos, especialmente la inclusión de las declaraciones de impuestos estatales y locales y las tarifas para la presentación electrónica. Muchas compañías permiten a los clientes hacer preguntas en otras épocas del año de forma gratuita. Un consumidor que conoce su situación fiscal y sabe qué formularios se requieren puede obtener una estimación bastante precisa para llevar a otras compañías para su comparación.
En promedio, las firmas minoristas de preparación de impuestos y los contadores cobran aproximadamente las mismas tarifas. Pero los rangos superior e inferior pueden variar ampliamente, por lo que vale la pena comparar tarifas al solicitar un presupuesto de varias compañías. Los consumidores nunca deben suponer que las compañías grandes y conocidas saben más sobre la preparación de impuestos que las compañías más pequeñas, ni los consumidores deben asumir que las compañías menos conocidas tienen tarifas más bajas que las compañías grandes.
Algunos expertos en impuestos aconsejan que los consumidores se acerquen a los preparadores de impuestos en noviembre o diciembre para negociar las tarifas y discutir qué esperar antes de que ocurra la fiebre fiscal en febrero, después de que se envíen los formularios W-2. Los clientes sentirán menos presión y recibirán más atención de los profesionales de impuestos antes de que comience la temporada de impuestos. Incluso puede ser posible asegurar una tasa de preparación de impuestos más baja al acercarse a un preparador de impuestos antes.
Los consumidores siempre deben tener cuidado con las estructuras de tarifas ilegales. Los preparadores de impuestos no pueden basar las tarifas de preparación de impuestos en un porcentaje del reembolso de impuestos. Los clientes siempre deben preguntar sobre tarifas adicionales innecesarias, como el seguro de auditoría. Los consumidores deben ser conscientes de que la política básica de la compañía ya puede cubrir tarifas y gastos relacionados con una auditoría, lo que hace innecesario el seguro de auditoría.
Las personas que están preparando declaraciones de impuestos por su cuenta pueden comunicarse con las líneas de ayuda voluntarias que cuentan con profesionales para obtener ayuda gratuita con preguntas sobre impuestos. También hay servicios que responden preguntas por una tarifa plana por pregunta. Si bien estos servicios pueden brindar un servicio más atento, la respuesta generalmente está disponible de forma gratuita a través de una búsqueda en Internet o una línea de ayuda voluntaria.
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