La privacidad de los datos es una preocupación tanto para las personas como para las empresas. Con el aumento en el uso no autorizado de datos personales y corporativos, los pasos que alguna vez fueron efectivos para proteger la información patentada deben ampliarse con estrategias adicionales. Si desea establecer una estrategia viable que evite que sus datos caigan en las manos equivocadas, debe usar una combinación de contraseñas, autorizaciones de seguridad y varios tipos de software que garanticen que nadie pueda acceder a su información sin su permiso.
Un elemento esencial en la privacidad de los datos es utilizar siempre contraseñas para proteger sus datos. Si bien muchas empresas establecen protocolos de seguridad que incluyen la asignación de contraseñas que permiten a los empleados acceder a bases de datos específicas, no todos los empleados se toman el tiempo para crear una contraseña que inhiba el acceso al disco duro del dispositivo de escritorio o portátil que utilizan con fines comerciales. Muchos sistemas operativos incluyen esta función y proporcionan una configuración sencilla de un código de seguridad. El uso de esta función asegurará que otros no puedan acceder a los archivos guardados en su disco duro, o utilizar su autorización de seguridad para obtener acceso a los datos almacenados en el servidor de la empresa.
Al establecer contraseñas o códigos de acceso, es importante no hacerlos demasiado obvios. Por ejemplo, usar el nombre de un niño no sería una buena idea, ya que cualquiera que lo conozca bien tendrá fácil acceso a esa información. De la misma manera, usar solo números o solo letras en sus códigos debilita sus intentos de seguridad. Para obtener los mejores resultados, elija un código que emplee una combinación de números y letras, y que tenga cierta relevancia lógica que solo usted conozca.
Proteger sus códigos también es esencial para la privacidad de los datos. Mantenerlos escritos en un cuaderno o en cualquier lugar donde puedan ser descubiertos y usados no es una buena idea. De la misma manera, tenga cuidado con cualquiera que esté mirando mientras ingresa sus códigos de seguridad. Tome medidas para ocultar sus movimientos mientras ingresa el código, y es mucho más probable que sus datos permanezcan seguros.
También existe la opción de aumentar la privacidad de los datos estableciendo permisos en diferentes archivos y carpetas. Si bien esto puede ser algo engorroso cuando se trata de abrir un archivo rápidamente, esta medida preventiva puede ser útil si alguien ha encontrado una forma de evitar los códigos de seguridad de su sistema. Siempre que los permisos no incluyan la misma secuencia de letras y números que sus códigos de seguridad, el uso de permisos puede ser suficiente para desalentar el intento y así mantener sus datos alejados de miradas indiscretas.
El cifrado de disco es otra estrategia viable cuando se trata de mantener la privacidad de los datos. El software se puede utilizar para crear efectivamente un disco dentro de un disco, lo que le permite colocar documentos confidenciales en este disco interno y fuera del alcance de cualquiera que intente ver el contenido de su disco duro. Los ladrones de datos solo verán lo que está guardado en el disco externo y no se darán cuenta de que existe un disco secreto o interno. Este mismo software se puede utilizar para cifrar una unidad extraíble, como una unidad flash, lo que le permite proteger los datos incluso si no residen en su disco duro o en el servidor de la empresa.
A medida que el robo de información se vuelve más común, se está desarrollando y lanzando al público en general un nuevo software diseñado para ofrecer una mayor privacidad de los datos. Al mismo tiempo, las nuevas versiones de diferentes sistemas operativos están mejorando sus medidas de seguridad inherentes, proporcionando a los usuarios finales más opciones para proteger los datos de propiedad. Asegúrese de investigar qué protecciones ya tiene a su disposición y determine qué protección de datos adicional puede obtener invirtiendo en programas de software probados. Con la combinación correcta, puede mantener sus datos seguros mientras mantiene su acceso en todo momento.