La mayoría de nosotros ya estamos familiarizados con las herramientas de eficiencia en línea, como calendarios compartidos, bibliotecas de códigos y feeds rss; Aquí hay 30 formas sencillas en las que puede hacer que su vida (la real) sea más fácil:
En casa
Sincronice eventos recurrentes. Esto se puede hacer anualmente, mensualmente o incluso semanalmente. Por ejemplo, hay muchas tareas del hogar que realmente solo deben realizarse anualmente. Haga que sea fácil recordar cuándo deben hacerse haciéndolos todos el mismo día. El cambio al horario de verano es un buen momento para revisar las baterías en los detectores de humo, limpiar pantallas y ventanas, cambiar filtros de aire, limpiar chimeneas, etc. Puede hacer lo mismo con su automóvil, revisando sus llantas, líquido limpiaparabrisas, batería, etc., cada vez que realice un cambio de aceite. Sacrificarse un día al mes para hacer las tareas del hogar como lavar la ropa, limpiar y hacer jardinería puede aliviar la carga de tener esas cosas colgando sobre su cabeza y seguirlo durante el resto del mes.
Vuelva a poner las cerraduras. Esta es una manera fantástica de reducir la cantidad de llaves que tiene que cargar. Una visita a un cerrajero puede colocar todos los puntos de acceso de su hogar en una sola llave, y generalmente por un precio muy razonable. Aunque no puede hacer esto con automóviles o edificios de oficinas porque necesita poder llevar la cerradura al cerrajero, esto aún puede reducir significativamente la cantidad de llaves que lleva consigo. Algunos candados también permiten volver a introducir las claves.
Dispersa muchos bolígrafos y lápices baratos. Distribuirlos por todo su hogar y lugar de trabajo. Es una gran idea hacer lo mismo con los blocs de notas, las notas adhesivas o las tarjetas de notas. Esto es especialmente fácil si asiste a conferencias con frecuencia, porque puede recoger muchos regalos gratuitos y bolígrafos y papel promocionales. Si tiende a tener altos estándares para su implemento de escritura, continúe y almacene también los buenos bolígrafos, pero de esta manera nunca estará buscando frenéticamente algo sobre lo que escribir.
Sellos de atesoramiento. Es cierto que el correo postal es cada vez menos importante, pero de vez en cuando es necesario un sello. De hecho, es probable que sea porque no los usa con tanta frecuencia que es difícil hacer un seguimiento. En lugar de comprar un par de sellos a la vez, compre un libro completo o un rollo para guardarlo. Ahora que el USPS está vendiendo sellos para siempre, puede comprar tantos como desee al precio actual, y siempre tendrán el valor suficiente para un envío postal de primera clase.
Consiga una caja de herramientas. Una caja, muchas herramientas. Consígalo con lo básico: destornilladores de diferentes tamaños, un martillo, colgadores para cuadros, alicates, cinta aislante, bombillas, etc. Los tornillos se caen todo el tiempo, el mundo es un lugar imperfecto, pero si tiene estas cosas a mano, ganará. No es necesario esperar a que un reparador o una visita a la ferretería para arreglar las cosas.
Haga juegos completos de llaves de repuesto. Haga tres copias adicionales de cada una de sus llaves esenciales (o de una sola llave – vea «Re-llave de sus cerraduras» arriba). Una copia debe permanecer en su casa para los invitados, o como su propia copia de seguridad, un juego debe ir a un vecino de confianza y un tercero debe ir a un amigo o familiar que viva cerca. De esta manera, puede estar seguro de que las llaves perdidas o extraviadas no causarán demasiada interrupción en su día.
Mantenga sus elementos esenciales en un solo lugar. Establezca una ubicación y un contenedor específicos donde pueda depositar sus llaves, teléfono, billetera, bolso, etc., cuando llegue a casa. Idealmente, esto sería cerca de la puerta y en un área de mucho tráfico, como un pasillo. Una vez que adquiera el hábito de depositar estos artículos en el mismo lugar, ¡se acostumbrará mucho a encontrarlos justo donde los dejó!
Revise su correo postal una vez a la semana. O solo con la frecuencia necesaria para que el buzón no se llene en exceso. Dado que la mayoría del correo es basura de todos modos, no dude en dejarlo en su buzón durante un par de días en lugar de en su mostrador o mesa.
Obtenga y use un DVR. Hay dos formas en que esto le facilitará la vida, y eso es incluso antes de que hablemos sobre el avance rápido a través de comerciales. En primer lugar, grabar los programas que te encantan te ayudará a asegurarte de que no pierdas el tiempo hojeando televisores mediocres. Puedes ver lo que quieras y nunca te arriesgas a conformarte con reposiciones de Flavor of Love. Mejor aún, un DVR puede ser una excelente herramienta para administrar el tiempo. Puedes decidir ver solo los programas que hayas elegido y, cuando los hayas visto, dejar de verlos. Una vez que se acostumbre a esto, se sorprenderá de lo fácil que es apagar la televisión cuando en realidad tiene que sentarse a ver un comercial para ver la conclusión de The Fresh Prince of Bel-Air.
Guarde tarjetas, papel de regalo e incluso algunos obsequios sencillos para ocasiones de último momento. Esta es una excelente manera de reducir el estrés de hacer mandados. Espere una oferta, si lo desea, o simplemente visite la tienda con la intención de comprar algunos cumpleaños, gracias y tarjetas de felicitación en blanco para todas las ocasiones. Agregue a estos un par de bolsas de regalo y papel de seda, junto con algunos obsequios simples y genéricos. Las tarjetas de regalo para las tiendas populares, los marcos de fotos y las velas son buenas ideas para los obsequios unisex que se pueden almacenar y que pueden salvarlo de una fiesta de estrés de última hora.
Subcontrata tus quehaceres. En serio, el chico de la calle podría emocionarse mucho con los diez dólares que le das por cortar el césped, pasear al perro, lavar el coche, lo que sea. Su tiempo y cordura valen mucho más que el salario por hora de ese niño. Si tiene los medios, pida a sus amigos y vecinos que le recomienden un ama de llaves que sea de confianza. La mayoría de las amas de llaves ofrecen un gran valor por hora, especialmente en comparación con su valor por hora, sin mencionar el valor del descanso y la relajación.
Configure una estación de carga para todos sus dispositivos electrónicos. Una regleta o dos deberían ser todo lo que necesita para tener su teléfono, PDA, accesorios Bluetooth, cámara, reproductor de mp3, computadora portátil y cargador de batería recargable enchufados. Mantenga un stock de baterías nuevas cerca también. No mover nunca los cargadores de sus dispositivos electrónicos significa no tener que buscarlos nunca.
Consiga y utilice un archivador. Incluso si todo lo que hace es abrir el cajón y colocar los documentos importantes en la carpeta «Para archivar». Al menos de esa manera, sabrá dónde encontrarlos cuando los necesite.
Lejos de casa
Evite el tráfico. Hay muchas buenas razones para hacer esto, pero nos encanta especialmente la sensación de pasar volando una línea de autos en bicicleta. Incluso al caminar, los recados cercanos al vecindario a menudo pueden ser más rápidos cuando no hay necesidad de estacionar / volver a estacionar su automóvil. Además, existen todos los beneficios adicionales de salvar el planeta y su propio dinero en efectivo que no está gastando en combustible. Puede llevar esta estrategia al siguiente nivel tratando de encontrar un trabajo que le permita trabajar desde casa o flexibilizar sus horarios para que nunca se vea obligado a sentarse en el tráfico de la hora punta.
Planifique sus recados con la ruta más eficiente en mente. No importa si vas a pie, en bicicleta o en transporte público, cuando salgas de casa debes tener una buena idea de cuáles son tus paradas y la forma más fácil de llegar y volver, con todos los destinos intermedios. . No olvide tener en cuenta los patrones de tráfico y no se preocupe si pospone los recados uno o dos días para poder lograr muchas cosas en un solo viaje.
Programe su teléfono móvil con todos los números posibles. Si planea estar lejos de su casa o su computadora por un período prolongado de tiempo, es una buena idea prepararse anticipando los números de teléfono que necesitará y programándolos en su teléfono. Especialmente cuando viaja, algunos ejemplos de números que puede necesitar en caso de apuro son hoteles, autos de alquiler, taxis, aerolíneas y restaurantes.
Nunca viaje sin traje de baño. Período. No querrá perder la oportunidad de disfrutar de un jacuzzi o sauna porque no lo dejarán ir al comando.
Oculte dinero y documentos importantes en varios lugares. Especialmente cuando viaja al extranjero, es una buena idea mantener sus depósitos de efectivo o cheques de viajero ocultos en varios lugares diferentes de su equipaje. Al dividir sus fondos, cualquier ladrón potencial pensará que tiene su alijo cuando en realidad solo ha encontrado un poco. Del mismo modo, mantenga algunas copias de su pasaporte y boletos de avión escondidas en diferentes lugares entre sus cosas. Si falta algo, será mucho más fácil reemplazarlo si tiene una copia.
No se avergüence de llevar un bolso de hombre. Lo decimos en serio. Hay una razón por la que las mujeres llevan esas cosas: son muy útiles. Si te hace sentir mejor llevar algo con forma de mochila, hazlo en su lugar. Cualquiera que sea la forma, elija algo que contenga lo que necesita y no se disculpe por ser el que está listo con una tarjeta de presentación, un bolígrafo o sus anteojos para leer. Y si alguien te pregunta si llevas un bolso de hombre, diles que es europeo.
Mantenga un paraguas, una manta y un galón de agua en su baúl. Porque estas son las cosas que más extrañarás, en caso de que las necesites. Si necesita estar preparado para algo más que mal tiempo, romance o sobrecalentamiento, le recomendamos un par adicional de zapatos cómodos, cadenas para la nieve (si vive en ese tipo de vecindario) y un Frisbee para lanzar mientras espera el estacionamiento. mucho que vaciar.
Estacione lejos de las entradas. Caminar por un estacionamiento no es necesariamente lo más agradable, pero igual es caminar. Caminar es ejercicio y, por tanto, reduce el estrés. Esperar pacientemente por un lugar cerca del frente, solo para que el H2 amarillo lo ignore y se acerque a su lugar tendrá el efecto contrario.
Con tu dinero
Mantenga muchos cambios alrededor. Si bien las monedas de veinticinco centavos son las más útiles, hay muchas buenas razones para mantener el cambio. Si no adquiere monedas en el transcurso de su rutina normal, prácticamente cualquier banco cambiará sus monedas de veinticinco centavos (u otras monedas) por billetes. Mantener una pila de ellos en su casa, su automóvil, su bolso, su casillero o su escritorio le evitará tener que escupir cuando se encuentre con un parquímetro, una lavandería automática o, especialmente, una máquina expendedora.
Mantenga un fondo de respaldo de efectivo escondido en su automóvil, billetera o en casa. El truco para esto es que tienes que aprender a considerarlo como dinero de respaldo y, por lo tanto, no es para gastar excepto en un apuro real. Mantener este dinero en su billetera hará que sea más difícil no gastarlo, pero también será muy útil cuando tenga la necesidad imprevista de un taxi o una comida. Mantener el dinero en casa o en su automóvil a menudo le evitará gastarlo, pero le evitará tener que visitar el cajero automático cuando tenga prisa.
Suscríbase a la entrega en línea de facturas y extractos de cuenta. Esto beneficiará su vida real cuando descubra que su buzón ya no está obstruido con árboles muertos. Además, no tendrá que presentarlos.
Utilice el depósito directo siempre que sea posible. Este es un gran servicio. Si su empleador lo ofrece, a menudo le permitirán dividir el depósito en algunas cuentas diferentes que pueden ayudarlo a presupuestar sus ahorros u otras inversiones con solo completar un formulario único.
Utilice el pago automático. El pago automático se puede organizar a través de su banco o directamente con el proveedor. El uso agresivo de esta técnica puede poner virtualmente sus finanzas en piloto automático. Solo necesita asegurarse de que haya suficiente dinero en la cuenta cuando se programen los pagos, y luego no se preocupe por rastrear su chequera, un sello o la factura.
Cambie los ciclos de facturación de sus facturas mensuales para que se vencen al mismo tiempo. Por lo general, esto se puede lograr con una llamada telefónica rápida si no se puede hacer en línea. Esto puede evitar el olvido o la pérdida de facturas, ya que tendrá que revisar toda su lista de pasivos al mismo tiempo. Si una de sus cuentas no le permite cambiar el ciclo de facturación, cambie todas las demás para que coincidan con esa. La otra cosa útil de esta práctica es que facilita el cálculo de sus gastos mensuales y la toma de buenas decisiones sobre su presupuesto.
En tu vida personal
Siéntete libre de dejar que suene el teléfono. Mucha gente no se da cuenta de que no es necesario que levante el teléfono o que simplemente apague el timbre. La cuestión es que la gente suele llamar en los malos momentos porque no saben que es un mal momento. En lugar de eso, deja que te interrumpan y te compliquen la vida, simplemente ignora la llamada y responde cuando sea un mejor momento para ti.
Di no. Esencialmente, solo queríamos recordarle que no se deje atrapar demasiado por su sentido de responsabilidad. Los eventos sociales, las oportunidades laborales, el voluntariado o las horas extraordinarias pueden ser difíciles de rechazar cuando surge la oportunidad. Sin embargo, tenga en cuenta que si programar y participar en estas cosas le genera más estrés que dinero o placer, probablemente sea mejor que decepcione a alguien y le diga que no.
Haga listas, lleve un diario y lleve un calendario. Cualquier tecnología que prefiera para estas cosas está bien. Si bien Google Calendar, TiddlyWiki, Blackberrys y otros PDA son todos muy útiles, hemos descubierto que nada reemplaza un pequeño diario de Molskine u otro calendario de bolsillo. Aquí puede hacer listas, escribir notas, ideas e información de contacto, y son lo suficientemente pequeñas como para caber bien en su billetera / bolsillo / bolso de hombre. Guárdelo con usted y consúltelo con frecuencia.