La función de administrador de la base de datos en una empresa es paralela al nivel de crecimiento de la empresa y al objetivo final de la empresa en términos de los requisitos de su base de datos. Esto se debe al hecho de que las empresas generalmente se encuentran en diferentes etapas de crecimiento y sus requisitos para la gestión de bases de datos suelen ser compasivos con este nivel de crecimiento. Para las empresas con muchas filiales y mucho flujo de información, el departamento de Tecnología de la Información (TI) estará claramente definido, con una gran cantidad de personal que tiene funciones específicas. Por otro lado, aquellas compañías que son más pequeñas pueden no tener un departamento de TI claramente definido, y el administrador de la base de datos puede encontrarse desempeñando una multitud de roles que no se limitan particularmente a la administración de la base de datos de la compañía. La responsabilidad principal del administrador de la base de datos es el desarrollo de un marco efectivo y seguro para la gestión de la información, generada y relacionada con la empresa.
Una función de administrador de la base de datos es garantizar que los servidores de la empresa estén siempre en funcionamiento. Si alguna vez hubiera algún tipo de problema con los servidores, la función del administrador de la base de datos es garantizar que exista un sistema de respaldo competente que mantenga a la organización funcional hasta que se resuelva el problema con el servidor. Otra inclusión en el rol de administrador de la base de datos es el desarrollo de un sistema seguro para la protección de la información de la compañía contra el acceso no autorizado. Para lograr esto, el administrador de la base de datos debe mantenerse constantemente informado sobre los últimos desarrollos en el mundo de TI, a fin de proteger mejor el servidor de la empresa de la contaminación por virus y otras formas de spyware y malware malicioso.
Una inclusión en el rol de administrador de la base de datos es la recuperación de información en el raro caso de un bloqueo del sistema. Tal precaución debe incluirse en el desarrollo de un plan de respaldo y debe incluir pasos específicos para la recuperación segura y efectiva de información vital. En las grandes corporaciones, el administrador de la base de datos podría tener que desarrollar una especie de sistema de niveles donde haya diferentes niveles de acceso a la base de datos. Esto podría incluir la asignación de códigos y contraseñas a las diferentes categorías de empleados para que solo puedan acceder a la parte de la base de datos a la que se les ha autorizado el acceso.