En la tradición de delinear varios deberes para los individuos en una organización con funciones claramente definidas con respecto al logro de los roles y objetivos corporativos de dicha empresa, el rol de un gerente de compras es importante. Esto se debe a la importancia de los deberes que el individuo realiza en una organización, que se relaciona principalmente con la supervisión de la determinación de los elementos necesarios para la empresa y otros deberes que se basan en garantizar que estas demandas se adquieran de manera efectiva. Como tal, el rol del gerente de compras incluye la exploración de los artículos necesarios, la solución de los artículos más rentables y garantizar que la tienda o almacén de la empresa siempre tenga los artículos necesarios para llevar un negocio sin problemas.
Por lo general, las empresas que tienen un gerente de compras también tienen un departamento de compras que responderá al gerente como sus subordinados. Como parte del cumplimiento de la función de gerente de compras, la persona recibirá con mayor frecuencia solicitudes de otros departamentos dentro de la organización con respecto a los artículos que necesita. El gerente de compras tomará la decisión final de si la compañía comprará esos artículos, y si lo hará, entonces el gerente de compras decidirá cuántos de los artículos comprará en nombre de la compañía. Con este fin, la función de un gerente de compras incluye analizar las diferentes solicitudes de artículos de otros departamentos con el fin de tomar la determinación final sobre si comprarlos en nombre de la empresa.
Otra tarea que se incluye en el rol de gerente de compras es buscar lugares donde se comprarán los artículos necesarios. Dicha tarea podría incluir entrevistar a posibles proveedores para decidir cuál recibirá un contrato para suministrar los artículos a la empresa. Parte de este deber particular necesariamente incluirá negociaciones con respecto al precio de los artículos y una determinación final del mejor trato para la empresa. Otras consideraciones incluyen un análisis de la calidad de los productos considerados y otros factores que ayudarán en la determinación final. El papel de un gerente de compras en una empresa minorista también se basa en la capacidad de ese individuo para buscar las mejores ofertas a los precios más competitivos.