Un diario y un libro de contabilidad son dos tipos de libros que se usan habitualmente en el proceso de contabilidad. Considerado clave para lo que se conoce como contabilidad de doble entrada, cada uno de estos libros cumple prop?sitos espec?ficos dentro del proceso general de mantener registros financieros precisos. Si bien muchas de las transacciones publicadas en estos dos libros son las mismas, existen diferencias clave en el prop?sito y la funci?n de cada uno de estos libros de contabilidad.
Una de las diferencias m?s b?sicas entre el diario y el libro mayor es cuando se emplean en el proceso contable. El diario sirve como el libro de contabilidad en el que una transacci?n se ingresa por primera vez en el sistema de contabilidad, con la transacci?n a menudo denominada entrada original. M?s adelante en el proceso, esa misma transacci?n se publicar? como una entrada en el libro mayor, donde esa entrada se colocar? en relaci?n con otras entradas para fines de evaluaci?n y an?lisis.
Otra diferencia importante entre el diario y el libro mayor es el orden de las entradas dentro de los registros. Los diarios siempre se organizan en orden cronol?gico, por lo que es muy f?cil identificar qu? transacciones est?n asociadas con un d?a h?bil, semana u otro per?odo de facturaci?n. Por el contrario, la disposici?n de las entradas dentro de un libro mayor tiene m?s que ver con la agrupaci?n de transacciones similares en cuentas espec?ficas con el fin de evaluar los datos con fines financieros y contables internos.
Los diferentes prop?sitos de la revista y el libro mayor tambi?n significan que cada libro est? estructurado de manera diferente. Un diario a menudo incluir? una breve descripci?n de la transacci?n, incluyendo una fecha y la ubicaci?n del monto de la transacci?n en una columna de d?bito o cr?dito. No se intenta equilibrar las transacciones registradas en un diario. Por el contrario, las entradas a las cuentas en el libro mayor deben estar equilibradas en todo momento.
Hay alguna diferencia de opini?n con respecto al uso tanto de la revista como del libro mayor. Una escuela de pensamiento sostiene que al mantener ambos libros de contabilidad, se mejora la oportunidad de identificar errores de contabilizaci?n, un factor que puede ser muy ?til cuando y como las cuentas en el libro mayor no se equilibran. Adem?s, la revista a menudo se acepta m?s f?cilmente como evidencia en un tribunal de justicia, debido al sencillo proceso utilizado para registrar las transacciones en orden cronol?gico. Un enfoque diferente sostiene que mantener un diario es opcional, mientras que mantener un libro de contabilidad es crucial para la tarea de rastrear las transacciones financieras de la compa??a, incluso en t?rminos de organizar cuentas para que los impuestos puedan calcularse y pagarse con precisi?n.
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