La diferencia entre un webmaster y un diseñador web puede ser algo sutil, dependiendo de las diversas tareas requeridas para un sitio web en particular. Sin embargo, en general, un webmaster suele ser alguien responsable de supervisar las actividades y funciones diarias de un sitio y supervisar el mantenimiento y las operaciones en curso. Un diseñador web, por otro lado, suele ser alguien que realmente crea los diversos elementos visuales y otros elementos utilizados en una página web y los reúne para crear un sitio. Hay algunos casos en los que alguien puede ser tanto webmaster como diseñador web, aunque también pueden ser carreras mutuamente excluyentes.
Una de las principales distinciones entre un webmaster y un diseñador web es la diferencia entre el arte y el mantenimiento técnico. Un webmaster suele ser alguien que se asegura de que se cumplan y supervisen los aspectos técnicos de un sitio web. Si un programa de navegador en particular tiene problemas de compatibilidad con un sitio web, por ejemplo, generalmente se contacta al webmaster o administrador de ese sitio y se esfuerza por solucionar estos problemas. El mantenimiento regular de un sitio generalmente es realizado o supervisado por un webmaster y los errores u otros problemas que pueden surgir con el tiempo a menudo son tratados por él o ella.
Si bien tanto un webmaster como un diseñador web son responsables de trabajar en un sitio de Internet, el diseñador generalmente está involucrado con el lado creativo de un sitio. Un cliente, por ejemplo, puede acercarse a un diseñador web con una idea general para un sitio, y luego trabajar con ese desarrollador para elegir las diferentes fuentes, colores y diseños básicos posibles que se utilizarán. El diseñador o desarrollador web crea una página web para ese cliente, a través de una combinación de artes gráficas y programación. Algunos sitios web muy grandes, como las páginas de los principales minoristas en línea, pueden ser creados por un equipo de diseñadores que trabajan bajo uno o más productores web.
Sin embargo, puede haber casos en los que el trabajo de un webmaster y un diseñador web pueden superponerse, especialmente para sitios más pequeños. Dado que el diseñador tiene un conocimiento personal y extenso de cómo se crea un sitio, puede continuar brindando servicios de webmaster para un cliente. Sin embargo, gran parte de esto depende de las preferencias de un diseñador y de los tipos de trabajo que él o ella prefiere hacer. Tanto un webmaster como un diseñador web también pueden trabajar juntos cuando una página necesita ser actualizada o cuando un cliente quiere un nuevo sitio basado en diseños más antiguos. Un webmaster puede proporcionarle a un nuevo diseñador información sobre varias fortalezas o debilidades que tenía una página anterior, que el diseñador puede usar para crear un sitio nuevo y superior.