Las carreras de asistente administrativo impactan industrias como la gesti?n financiera, recursos humanos, gesti?n de oficinas y seguros. El asistente administrativo se considera personal de apoyo para los ejecutivos y otros miembros del equipo de gesti?n. Dentro del alcance de las carreras de asistente administrativo, uno tiene muchas opciones en relaci?n con el desaf?o y el logro, dependiendo de los antecedentes y la capacitaci?n.
La capacitaci?n de asistentes administrativos est? disponible a trav?s de escuelas t?cnicas, universidades importantes y, para algunos, capacitaci?n en el trabajo. La complejidad, los detalles y la profesionalidad requeridos para aquellos interesados ??en carreras de asistente administrativo a menudo hacen necesaria la capacitaci?n formal. El asistente administrativo ejecutivo apoya al personal ejecutivo de una organizaci?n y puede ser responsable de los arreglos de viaje, el desarrollo y la presentaci?n de informes complejos, organizaci?n de reuniones y calendarios. En esta funci?n, el asistente puede supervisar a otro personal administrativo.
Un generalista puede llenar muchos niveles ofrecidos por el asistente administrativo, debido a la experiencia y el conocimiento de diversas industrias y culturas corporativas. Por ejemplo, la gesti?n administrativa en un entorno de oficina generalmente requiere un asistente administrativo experimentado y de alto nivel. El asistente de alto nivel puede tener un t?tulo como Administrador clave o Gerente de oficina, pero debe estar codificado en un sistema de recursos humanos de la organizaci?n como asistente administrativo, con un nivel. Estos niveles son generalmente n?meros vinculados a la escala salarial y al rol, como los gerentes, y son los puestos que se desean con mayor frecuencia cuando se consideran carreras de asistente administrativo.
Los asistentes de apoyo generalmente est?n comenzando su carrera profesional de asistente administrativo o han estado trabajando en su campo de especializaci?n durante solo unos a?os. Las responsabilidades en este rol pueden incluir la generaci?n de informes, la creaci?n de tablas y gr?ficos, y la entrada de datos. Tambi?n pueden transcribir y escribir cartas, y manejar otras tareas de correo.
Los recepcionistas se consideran asistentes administrativos y, por lo general, entran en la categor?a de asistentes de apoyo. Por lo general, una recepcionista puede ser responsable de responder sistemas telef?nicos de varias l?neas, tomar mensajes y saludar a los invitados en una organizaci?n. Tambi?n puede haber algunas tareas de mecanograf?a, archivo y otras tareas, seg?n lo asignado por un supervisor.
Los consejeros profesionales y los reclutadores administrativos pueden ser un recurso valioso cuando se buscan trabajos de asistente administrativo. Estos recursos pueden proporcionar pistas para los puestos disponibles, as? como ofrecer sugerencias para una mayor capacitaci?n. Tambi?n pueden ayudar a determinar qu? conjuntos de habilidades necesitan perfeccionarse al iniciar una b?squeda de trabajos de asistente administrativo.
Las carreras de asistente administrativo pueden incluir puestos de reclutamiento o asesoramiento como avances profesionales en el campo. A trav?s de la capacitaci?n en el trabajo y otra educaci?n externa, como seminarios o clases en una universidad local, el asistente administrativo puede impulsar a puestos mejor pagados con m?s responsabilidad. Un comportamiento amigable y buenas habilidades con las personas pueden ayudar a un asistente administrativo a cumplir sus metas profesionales deseadas.