Hay muchos procedimientos diferentes de manejo de efectivo que puede establecer una empresa u organizaci?n para aquellos involucrados en el conteo, manejo y supervisi?n de efectivo para esa compa??a. Los procedimientos generales comunes incluyen el uso de c?maras para monitorear ?reas donde el efectivo se maneja con frecuencia, el uso de una caja fuerte para efectivo y pol?ticas sobre qui?n tiene acceso a esa caja fuerte. Tambi?n se pueden considerar procedimientos de manejo de efectivo m?s espec?ficos, como qui?n debe estar presente para anular una transacci?n, las formas en que los empleados pueden acceder a una caja registradora y las calificaciones requeridas para los empleados que manejan efectivo para una empresa.
Los procedimientos de manejo de efectivo son generalmente reglas y pol?ticas establecidas por una empresa o agencia que implica el manejo frecuente de efectivo. Las empresas minoristas, por ejemplo, a menudo establecen una serie de procedimientos para los cajeros, gerentes y otros asociados involucrados en el manejo diario de efectivo. Una pol?tica de manejo de efectivo s?lida y efectiva puede ayudar a prevenir el robo de empleados y clientes, as? como las p?rdidas accidentales debido a un conteo err?neo de dinero.
La mayor?a de las compa??as y agencias establecen procedimientos espec?ficos de manejo de efectivo basados ??en las necesidades del negocio, aunque algunos procedimientos y pol?ticas generales son bastante comunes. Las empresas que manejan una gran cantidad de efectivo diariamente a menudo usan cajas fuertes que est?n cerradas y almacenadas dentro de una habitaci?n cerrada. Incluso peque?as cantidades de efectivo se pueden guardar en una caja cerrada y aseguradas en un caj?n o archivador cerrado para un manejo m?s seguro del efectivo.
Los procedimientos de manejo de efectivo generalmente indican qui?n tiene acceso a la llave de esta habitaci?n o gabinete, y esta persona a menudo es diferente de la que conoce la combinaci?n de la caja fuerte. Ambas personas suelen ser diferentes de la persona que realmente cuenta el dinero en la caja fuerte. Estos procedimientos de manejo de efectivo proporcionan una mayor distribuci?n de las personas con acceso a efectivo, lo que puede ayudar a evitar que una sola persona robe dinero de una empresa u organizaci?n.
Muchas compa??as minoristas establecen procedimientos de manejo de efectivo para los cajeros, que a menudo est?n dise?ados para evitar el robo tanto dentro como fuera de la empresa. Esto puede incluir el uso de nombres de usuario y contrase?as para acceder a un registro, lo que evita que otros empleados y clientes abran un registro desatendido. Del mismo modo, muchas compa??as requieren que un gerente o supervisor est? presente cuando se realiza una transacci?n inusual, como una compra que se anula o se emite un gran reembolso. Las empresas tambi?n realizan con frecuencia verificaciones de antecedentes o cr?dito de los empleados que pueden manejar efectivo, para asegurarse de que sean m?s confiables.
Inteligente de activos.