Los costos operativos fijos representan cualquier salida de efectivo para necesidades comerciales que no cambian con el tiempo. En la mayoría de los casos, todas las empresas tienen algún tipo de costo fijo en sus operaciones. La mayoría de los costos se relacionan con las instalaciones, el personal y el equipo de la compañía. En contabilidad, los costos operativos fijos pueden conducir a un concepto conocido como apalancamiento operativo. El apalancamiento operativo es una mezcla entre los costos fijos y variables de una empresa, con mayores costos fijos que tienen más probabilidades de crear situaciones más riesgosas.
Las instalaciones de una empresa contienen cualquier cantidad de costos operativos fijos dependiendo del tamaño y el alcance de las instalaciones. Los costos fijos comunes incluyen el alquiler, los pagos de arrendamiento, la depreciación y los impuestos a la propiedad. La mayoría de estos costos fijos permanecen iguales todo el tiempo que una empresa permanece en funcionamiento. Sin embargo, los costos pueden subir o bajar en diferentes momentos; por ejemplo, cuando se agota un contrato de arrendamiento, la compañía puede renovarlo pero a un costo mayor. El aumento de los impuestos a la propiedad también puede ser un costo fijo móvil cuando los gobiernos cambian las tasas impositivas.
El personal también puede representar una gran parte de los costos operativos fijos de una empresa. Los costos fijos aquí surgen de los empleados asalariados de una empresa. La mayoría de los empleados asalariados incluyen el equipo directivo de una empresa y otro personal administrativo asalariado. Los contadores a menudo separan los salarios en diferentes clasificaciones, y cada uno se relaciona con una división específica de la empresa. Esto permite a los contadores evaluar cada departamento en términos de compensación inevitable para los empleados.
El equipo es más común en las grandes empresas manufactureras, aunque se pueden encontrar otros tipos de equipos en todas las empresas. Los costos operativos fijos aquí incluyen pagos por los equipos, la depreciación y los contratos de mantenimiento. Todos los costos aquí generalmente van a un grupo de asignación para los bienes o servicios producidos por el negocio. Aunque los costos no cambian, tampoco pueden continuar a perpetuidad. Por ejemplo, una empresa depreciará su equipo solo hasta que alcance el valor de recuperación; entonces, los costos desaparecen.
Muchas empresas utilizan fondos externos para adquirir e instalar activos relacionados con sus instalaciones y equipos. Estos préstamos crean un mayor riesgo en un negocio porque los pagos siempre deben ir al vendedor o proveedor independientemente de la actividad operativa. En las contracciones económicas, una empresa puede experimentar dificultades financieras debido a los costos operativos fijos abundantes y el bajo capital. Los inversores externos tienden a encontrar esta práctica desfavorable a veces. Solo aquellas compañías con una fuerte combinación de costos operativos fijos y variables pueden ser saludables durante tiempos económicos difíciles.
Inteligente de activos.