Los sistemas de contabilidad utilizan una serie de libros de contabilidad y diarios para registrar y clasificar las diversas transacciones en las que se involucra una empresa. Las entradas contables representan las transacciones en estos libros, y los contadores generalmente las etiquetan como entradas de diario. Los diversos tipos de entradas de libro mayor incluyen aquellos en libros auxiliares y diarios. Cada una de estas dos categor?as tiene libros diferentes que contienen transacciones espec?ficas para una referencia m?s f?cil en un momento posterior. La contabilidad de doble entrada requiere tanto un d?bito como un cr?dito para cada entrada.
La contabilidad cl?sica tiene dos requisitos que los contadores siempre deben seguir al registrar transacciones comerciales en libros de contabilidad. Primero, debe haber un d?bito y cr?dito en cada entrada para equilibrar la ecuaci?n contable. En segundo lugar, las entradas en el libro mayor siempre deben dar como resultado activos que equivalgan a reclamos contra esos activos, ya sea que los reclamos sean hechos por partes interesadas externas o el propietario. Cada libro auxiliar y diario debe seguir estas reglas; de lo contrario, los libros de contabilidad estar?n fuera de balance. Adem?s, los errores pueden terminar en los libros debido a entradas desequilibradas ingresadas en las diversas cuentas contables.
El libro mayor a menudo lleva el apodo del libro de entrada original. Esto significa que las cifras agregadas de otros libros auxiliares y diarios se acumulan en el libro mayor. Por lo tanto, todas las entradas del libro mayor que afectan a los libros auxiliares y diarios tambi?n afectan al libro mayor. Por ejemplo, los libros auxiliares comunes incluyen cuentas por pagar, cuentas por cobrar, n?minas y otros. Cada uno de estos libros auxiliares tiene su propio grupo de entradas de libro mayor, que llevan nombres que representan los libros auxiliares en los que est?n registrados.
Las revistas son libros cronol?gicos de entrada en un sistema contable. Estas revistas tienen un uso algo limitado; solo retienen transacciones relacionadas con ventas, compras y recibos de efectivo, junto con desembolsos de efectivo y entradas generales. En resumen, todas las entradas del libro mayor se incluyen en una de estas revistas. Por ejemplo, el inventario de compras genera un d?bito en el diario de compras y un cr?dito en el diario de desembolsos de efectivo. Otras entradas van a las revistas de manera similar, manteniendo el equilibrio de los libros de la compa??a.
Los contadores pueden registrar entradas del libro mayor durante todo el mes en los diarios respectivos para cada transacci?n. Esto garantiza que los libros est?n siempre actualizados y que ninguna transacci?n no se registre en los diarios. Los diferentes tipos de asientos de diario no importan: ventas, compras, recibos de efectivo o desembolsos, siempre que sean precisos y v?lidos para los libros de contabilidad.
Inteligente de activos.