Los problemas de contabilidad financiera m?s comunes rara vez son dif?ciles de evitar, pero son dif?ciles de superar una vez creados. El mantenimiento inadecuado de registros, el mantenimiento fraudulento de registros y la administraci?n no supervisada del flujo de efectivo pueden conducir a la ca?da de un negocio. Tanto el mantenimiento inadecuado de registros como el mantenimiento fraudulento de registros hacen que los registros de una empresa sean extremadamente poco confiables, y puede llevar mucho tiempo y costoso encontrar y corregir todos los errores. El flujo de caja limitado o nulo, tambi?n conocido como capital de trabajo, tambi?n puede conducir a graves consecuencias que se deben evitar. Incluso las grandes empresas pueden arruinarse con una contabilidad financiera inadecuada, y de hecho lo han hecho en el pasado.
Entre los problemas de contabilidad financiera m?s comunes se encuentra el mantenimiento inadecuado de registros. Sin un registro completo de los ingresos y el dinero gastado, un informe financiero no es confiable en el mejor de los casos. Este es quiz?s el error m?s com?n que comete una peque?a empresa. Los registros inadecuados o incompletos de entrada y salida de dinero pueden conducir a errores en el impuesto sobre la renta y severas sanciones gubernamentales, generalmente aplicadas a?os despu?s del hecho. La mayor?a de las empresas pueden beneficiarse al revisar regularmente sus registros por un auditor independiente, que es un contador sin afiliaci?n a la empresa que puede garantizar que los registros se mantengan correctamente.
Una empresa que descuida su mantenimiento de registros puede ser m?s f?cilmente v?ctima de problemas de contabilidad financiera fraudulentos. Este problema puede ser creado por un empleado que reporta ventas falsas para tomar mercader?a como tarjetas de regalo. Los informes frecuentes de ventas falsas hacen que parezca que el negocio est? creciendo, cuando en realidad est? perdiendo dinero. Los empleados tambi?n pueden amenazar a una empresa de otras maneras financieras, pero un buen mantenimiento de registros mantendr? los problemas al m?nimo, y el ladr?n puede ser atrapado m?s r?pido.
Otros problemas de contabilidad financiera incluyen una mala gesti?n y an?lisis del flujo de efectivo. Si bien la definici?n de flujo de efectivo var?a, generalmente se refiere al movimiento de efectivo dentro o fuera de un negocio. A veces, un negocio falla ?nicamente debido a un flujo de caja negativo. El negocio podr?a haber sido rentable a largo plazo, pero no pod?a cubrir gastos inmediatos como salarios de empleados, equipo necesario e impuestos gubernamentales. Monitorear de cerca el flujo de caja es fundamental para que prosperen tanto las empresas nuevas como las antiguas.
Existen numerosos problemas de contabilidad financiera que pueden surgir, algunos menos comunes que otros. Un auditor independiente puede proporcionar otro conjunto de ojos para garantizar que todo est? bien en el aspecto financiero de un negocio. Estos profesionales se utilizan habitualmente para evitar desastres tanto grandes como peque?os.
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