Los problemas de contabilidad financiera más comunes rara vez son difíciles de evitar, pero son difíciles de superar una vez creados. El mantenimiento inadecuado de registros, el mantenimiento fraudulento de registros y la administración no supervisada del flujo de efectivo pueden conducir a la caída de un negocio. Tanto el mantenimiento inadecuado de registros como el mantenimiento fraudulento de registros hacen que los registros de una empresa sean extremadamente poco confiables, y puede llevar mucho tiempo y costoso encontrar y corregir todos los errores. El flujo de caja limitado o nulo, también conocido como capital de trabajo, también puede conducir a graves consecuencias que se deben evitar. Incluso las grandes empresas pueden arruinarse con una contabilidad financiera inadecuada, y de hecho lo han hecho en el pasado.
Entre los problemas de contabilidad financiera más comunes se encuentra el mantenimiento inadecuado de registros. Sin un registro completo de los ingresos y el dinero gastado, un informe financiero no es confiable en el mejor de los casos. Este es quizás el error más común que comete una pequeña empresa. Los registros inadecuados o incompletos de entrada y salida de dinero pueden conducir a errores en el impuesto sobre la renta y severas sanciones gubernamentales, generalmente aplicadas años después del hecho. La mayoría de las empresas pueden beneficiarse al revisar regularmente sus registros por un auditor independiente, que es un contador sin afiliación a la empresa que puede garantizar que los registros se mantengan correctamente.
Una empresa que descuida su mantenimiento de registros puede ser más fácilmente víctima de problemas de contabilidad financiera fraudulentos. Este problema puede ser creado por un empleado que reporta ventas falsas para tomar mercadería como tarjetas de regalo. Los informes frecuentes de ventas falsas hacen que parezca que el negocio está creciendo, cuando en realidad está perdiendo dinero. Los empleados también pueden amenazar a una empresa de otras maneras financieras, pero un buen mantenimiento de registros mantendrá los problemas al mínimo, y el ladrón puede ser atrapado más rápido.
Otros problemas de contabilidad financiera incluyen una mala gestión y análisis del flujo de efectivo. Si bien la definición de flujo de efectivo varía, generalmente se refiere al movimiento de efectivo dentro o fuera de un negocio. A veces, un negocio falla únicamente debido a un flujo de caja negativo. El negocio podría haber sido rentable a largo plazo, pero no podía cubrir gastos inmediatos como salarios de empleados, equipo necesario e impuestos gubernamentales. Monitorear de cerca el flujo de caja es fundamental para que prosperen tanto las empresas nuevas como las antiguas.
Existen numerosos problemas de contabilidad financiera que pueden surgir, algunos menos comunes que otros. Un auditor independiente puede proporcionar otro conjunto de ojos para garantizar que todo esté bien en el aspecto financiero de un negocio. Estos profesionales se utilizan habitualmente para evitar desastres tanto grandes como pequeños.
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