Entre los diferentes tipos de gastos en línea se encuentran los costos de Internet y otros costos generales de negocios, como el alojamiento web y el diseño. Dependiendo del tipo de negocio que se ejecute, los gastos web también pueden incluir gastos fijos mensuales o prepagos, como servicios de marketing por correo electrónico y servicios de carrito de compras. Una o más personas contratadas para operar estas herramientas y servicios también pueden incluirse como costos fijos o intermitentes de Internet. Los servicios de gestión de gastos y las aplicaciones digitales también pueden clasificarse como gastos en línea. Las empresas no son las únicas entidades que acumulan gastos en línea, ya que muchas personas también pagan costos en línea por acceso a Internet y alojamiento web.
Los gastos en línea se incluyen comúnmente en declaraciones relacionadas con los gastos financieros generales de una empresa. Esto se debe a que la mayoría de las empresas utilizan Internet para fines de comunicación e investigación. En muchos casos, las empresas también acumulan gastos en línea al mantener una presencia en la web en forma de un sitio web y campañas de redes sociales. Por lo tanto, crear una estimación mensual de gastos que incluya gastos en línea es importante para que las empresas mantengan presupuestos equilibrados.
Algunos de los gastos precisos de Internet que puede pagar una empresa son las tarifas para alojar un sitio web o un blog en un servidor en particular. Además de estos costos, muchas compañías que venden productos o servicios en línea también pagan una tarifa mensual por servicios auxiliares, como soporte de carrito de compras y campañas de marketing por correo electrónico. Muchos de estos servicios están automatizados, aunque una compañía también puede agregar los servicios de un webmaster o un experto en redes sociales en un cálculo de gastos mensuales para asegurar que todos estos servicios se utilicen de tal manera que extraigan su valor máximo.
El software utilizado para administrar datos, incluidos los gastos, también se puede agregar al presupuesto de una empresa para gastos de Internet. Muchas veces, dicho software está disponible en línea y se accede a través de claves de software y contraseñas especiales. Las aplicaciones de productividad instaladas en computadoras y dispositivos portátiles también pueden incluirse en estos costos generales. Si bien muchos se pueden comprar directamente con una compra única, algunos servicios y aplicaciones se facturan por uso, mientras que otros ofrecen paquetes de tarifa fija que deben prepagarse para poder acceder a ellos.
Las personas también acumulan gastos en línea, ya que la mayoría de los hogares también tienen acceso a Internet. Las tarifas en línea también se pueden cobrar a las personas que alojan sus propios blogs o sitios web para uso personal. Muchos usuarios individuales también acumulan gastos en línea para dispositivos portátiles, como computadoras portátiles y teléfonos móviles.
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